Hướng dẫn tổ chức tiệc sinh nhật công ty tiết kiệm chi phí

23-09-2019 1566
Mục lục

1.Những vấn đề gặp phải khi tổ chức dịch vụ tiệc sinh nhật tại công ty

Tổ chức tiệc sinh nhật công ty là một trong những sự kiện quan trọng nhân dịp kỉ niệm thành lập công ty. Khi tổ chức tiệc sinh nhật tại công ty tưởng chừng như đơn giản nhưng khi tổ chức đến một số lượng nhân sự lớn thì không phải một điều dễ dàng.

Tổ chức sinh nhật tại công ty thường gặp phải những vấn đề cơ bản sau:

  • Thiếu ý tưởng tổ chức độc đáo để mang lại sự kiện đáng nhớ
  • Gặp phải khó khăn trong hạng mục phân chia kinh phí tổ chức
  • Chưa biết chọn lựa thực đơn tiệc sinh nhật ngon cùng chi phí rẻ
  • Thiếu nhân sự chuẩn bị thực đơn tiệc, chưa biết cách trang trí bàn tiệc thật lung linh
  • Mua đồ chuẩn bị tiệc nhưng không ngon, chưa đảm bảo chất lượng và không biết cách bảo quản.

Chính vì vậy, ban tổ chức cần có những thông tin cơ bản nhất để chuẩn bị một bữa tiệc sinh nhật công ty ấm cúng, độc đáo và đáng nhớ nhất.

dịch vụ tiệc sinh nhật giá rẻ tphcm

***Xem thêm: Dịch vụ tiệc sinh nhật tại công ty

Tiệc sinh nhật công ty YEAH ONE!

2.Xu hướng tổ chức tiệc sinh nhật healthy với ngân sách thấp

Tổ chức tiệc sinh nhật Healthy với ngân sách thấp là một trong những nhu cầu của hầu hết ban tổ chức sinh nhật. Ai cũng mong muốn mang lại một bữa tiệc có các món tiệc healthy, phong cách sống eco đang ngày trở thành xu hướng trong cuộc sống hiện đại ngày nay.

Để có một bữa tiệc healthy thì lựa chọn một thực đơn tiệc phù hợp chắc chắn là một bước vô cùng quan trọng. Với ngân sách thấp mà vẫn có được một bữa tiệc với thực đơn ngon miệng cần đến sự lựa chọn, cân nhắc của nhân sự phụ trách: từ chọn địa điểm mua, đến cách chế biến, trang trí và chuẩn bị các phụ kiện đi kèm.

Xu hướng tổ chức tiệc sinh nhật healthy thường có sự có mặt của các loại thực đơn như tiệc trái cây bánh ngọt, tiệc teabreak sang trọng, tiệc finger food cổ điển. Mỗi phong cách tổ chức tiệc lại có một thực đơn theo hướng trình bày khác nhau. Tuỳ thuộc vào mong muốn và kinh phí tổ chức chúng ta sẽ có được thực đơn tiệc như ý.

tiệc sinh nhật tại công ty

Tiệc sinh nhật công ty YEAH ONE !

***Xem thêm: Tổ chức tiệc sinh nhật tập thể đơn giản với bánh và trái cây

3.Ý tưởng tổ chức bữa tiệc sinh nhật giá rẻ đơn giản

Ý tưởng tổ chức bữa tiệc sinh nhật thường là phần khiến nhiều ban tổ chức mất nhiều thời gian lựa chọn và suy nghĩ. Chính vì vậy, Trái Cây Vuông Tròn sẽ bật mí đến bạn top 3 ý tưởng tổ chức bữa tiệc sinh nhật tại công ty độc đáo nhất:

  • Tổ chức sinh nhật theo concept video: Ban tổ chức sẽ làm một video ngắn về những chủ nhân của bữa tiệc sinh nhật ngày hôm nay. Nội dung video có thể là những lời chúc mừng sinh nhật, lời muốn nói, lời gửi gắm từ những đồng nghiệp, cấp trên. Video này cũng có thể là những hình ảnh đáng nhớ nhất qua những sự kiện, trải nghiệm của các chủ nhân bữa tiệc. Chắc chắn đây sẽ là video ý nghĩa mà ban tổ chức có thể dành tặng các nhân sự của mình.

  • Tổ chức sinh nhật bằng một sự kiện bất ngờ. Thường thì các bữa tiệc sinh nhật sẽ được báo trước đến các chủ nhân, ban tổ chức hoàn toàn có thể chuẩn bị một bữa tiệc thật bất ngờ không được báo trước với bánh sinh nhật, bánh ngọt và trái cây tươi đơn giản.

  • Tổ chức tiệc sinh nhật bằng ý tưởng trang trí độc đáo. Trang trí tiệc sinh nhật bằng các bức ảnh kỉ niệm treo lấp lánh trong không gian văn phòng tổ chức tiệc. Cùng với sự trang trí bất ngờ, bạn có thể tổ chức bữa tiệc sinh nhật thành một bữa tiệc khiêu vũ nhỏ với không gian âm nhạc ấm cúng.

tiệc sinh nhật tphcm

**Tham khảo: 30 Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật tập thể thật đơn giản,bất ngờ tại công ty

Tiệc sinh nhật công ty

4.Gợi ý lên menu tiệc sinh nhật đơn giản nhưng chất lượng

Hạng mục chuẩn bị và lựa chọn menu tiệc sinh nhật là một trong những công đoạn quan trọng và khó khăn nhất. Để lên menu tiệc sinh nhật ngon miệng thì bạn phải là người có hiểu biết về tiệc sinh nhật cho tập thể. Menu tiệc sinh nhật thường có những món tiệc, thức uống sau đây:

  • Bánh gato mừng sinh nhật: Chắc chắc rồi, đây là biểu tượng của một bữa tiệc sinh nhật nên tất cả những gì tạo nên một buổi tiệc đầy màu sắc nhất định phải có bánh gato sinh nhật. Bánh gato sinh nhật không nhất thiết phải có nhiều tầng, mang hương vị cố định mà bánh có thể được làm theo các cách khác nhau, không chỉ vậy bánh gato có thể được thay thế thành các loại bánh có vai trò tương tự nhưng với hình thức khác như bánh chocopie, bánh tiramisu nhiều tầng,...

  • Bánh ngọt sinh nhật: bánh ngọt không chỉ xuất hiện ở các bữa tiệc sinh nhật mà còn xuất hiện ở các bữa tiệc trang trọng khác như tiệc trà, tiệc sự kiện khai trương, tiệc tất niên, tiệc tân niên,... Có rất nhiều các loại bánh ngọt khác nhau, mỗi loại bánh sẽ mang hương vị riêng, màu sắc riêng giúp mang lại sự sống động đến bữa tiệc. Phải kể đến như: bánh tiramisu, bánh cupcake, bánh sừng bò, bánh bông lan lá dứa, bánh kẹp, bánh mì đen,...

  • Trái cây tươi: Trái cây mang lại hương vị ngọt ngào tự nhiên, sự mát mẻ mới lạ và cũng là sự chọn khác dành cho những vị khách không thích bánh ngọt. Có rất nhiều các loại trái cây bạn có thể lựa chọn theo từng mùa. Các loại trái cây thường có phải kể đến như dứa, ổi, dưa hấu, măng cụt, nho, cam, quýt…. Tất cả các loại trái cây này sẽ được cắt tỉa đẹp mắt, bày trí gọn gàng và nổi bật nhất mang lại sự trang trí tự nhiên đến bữa tiệc.

  • Nước trái cây, sinh tố trái cấy hoặc các loại đồ uống có cồn: Bữa tiệc sinh nhật không thể thiếu đi hạng mục đồ uống, bạn có thể lựa chọn sinh tố trái cây là đồ uống chính hay lựa chọn chuẩn bị bia, rượu vang là đồ uống để mang lại những trải nghiệm vui vẻ nhất.

tiệc sinh nhật công ty

***Xem thêm: Các loại bánh cho tiệc sinh nhật

5.Bật mí quà tặng sinh nhật tập thể độc đáo

Trong bất kỳ bữa tiệc sinh nhật nào, quà tặng là điều không thể thiếu giúp mang lại thật nhiều tiếng cười. Để lựa chọn được quà tặng sinh nhật tập thể độc đáo, bạn có thể sáng tạo nhiều món quà khác nhau cũng như cách thức tặng quà. Ban tổ chức có thể lựa chọn món quà riêng cho từng thành viên hoặc chuẩn bị trước một món quà tập thể.

Quà tặng sinh nhật có thể là các món quà theo sở thích của từng thành viên, một voucher ăn tại nhà hàng, phiếu mua sắm, phiếu du lịch hoặc là những món quà tiện dụng khác. Quà tặng sinh nhật có thể diễn ra theo hình thức bốc thăm hoặc tặng ngẫu nhiên mang lại nhiều sự bất ngờ cho bữa tiệc.

6.Tiết kiệm các chi phí trang trí bằng cách sử dụng các dụng cụ có sẵn tại công ty

Trang trí tiệc sinh nhật như thế nào để tạo nên một không gian ấm cúng mà vẫn tiết kiệm chi phí. Bạn có thể sử dụng các dụng cụ, phụ kiện sẵn có ở công ty để tái sử dụng lại và trang trí thêm nếu cần. Thứ nhất, lựa chọn một không gian tổ chức phù hợp với số lượng người và có sẵn bàn ghế nếu định hướng tổ chức tiệc ngồi. Tiệc sinh nhật tập thể tại công ty còn có thể sử dụng được khăn phủ bàn để trang trí tự nhiên, bong bóng treo xung quanh không gian cùng với những lọ tươi khiến không gian trở nên ấm cúng và sống động hơn.

Tiệc sinh nhật có thể sử dụng máy chiếu có sẵn tại công ty để phát sóng những clip ngắn ý nghĩa. Ban tổ chức có thể làm một video ngắn vì những kỷ niệm tập thể đã có hoặc những bức ảnh theo dòng thời gian của nhân sự được tổ chức sinh nhật. Chắc chắn rằng, đây là phần ấn tượng mang lại sự hạnh phúc đến tất cả mọi người.

Bạn cũng có thể sử dụng cốc, bát, đĩa có sẵn tại công ty để giảm bớt các chi phí mua thêm bên ngoài hoặc thuê ở địa chỉ thứ ba.

**Tham khảo:Mẫu kịch bản và kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật công ty

7.Trò chơi đơn giản tại bữa tiệc sinh nhật tập thể

Trò chơi trong sự kiện sinh nhật tập thể sẽ là chương trình mang lại nhiều tiếng cười cho bữa tiệc. Trong bữa tiệc sinh nhật tập thể, bạn có thể chuẩn bị một số trò chơi đơn giản như đố chữ, câu đố, game online trong thời gian ngắn cùng một số các trò chơi cơ bản khác. Người chiến thắng trò chơi sẽ nhận được các phần quà mà ban tổ chức chuẩn bị.

**Tham khảo:Top 20 trò chơi vui banh nhà lồng chợ cho các bữa tiệc sinh nhật tại công ty

8.Những lưu ý đặt tiệc sinh nhật trọn gói tại công ty

Khi tổ chức tiệc sinh nhật trọn gói giá rẻ thường gặp phải những vấn đề cơ bản, ban tổ chức cần lưu ý những hạng mục sau đây:

  • Chất lượng đồ ăn có ngon và đảm bảo vấn đề sức khoẻ hay không? Đây là yếu tố dường như quan trọng nhất của một bữa tiệc sinh nhật tập thể. Món ăn ngon miệng sẽ mang lại sự gắn kết tự nhiên đến những vị khách tham gia. Bên cạnh đó, các món ăn để bữa tiệc được ngon còn là câu chuyện để nhân sự khen ngợi ban tổ chức, giúp kết nối các thành viên trong công ty hơn.

  • Thời gian chuẩn bị như thế nào? Chuẩn bị một bữa tiệc sinh nhật giá rẻ đến tập thể không phải là một hạng mục dễ dàng. Lựa chọn món ăn sao cho vừa hợp khẩu vị, vừa mang lại cảm giác phù hợp với không gian và vẫn đảm bảo chi phí dự kiến là những công việc khiến cho ban tổ chức cần có kha khá thời gian tìm kiếm địa chỉ cung cấp tiệc sinh nhật cho tập thể.

  • Những món ăn cho tiệc sinh nhật: Rất nhiều bữa tiệc sinh nhật nhàm chán, không đặc sắc nên cảm nhận của những vị khách trong bữa tiệc sẽ bớt ấn tượng hơn. Tiệc sinh nhật tập thể phải vừa mang yếu tố ngon miệng và vừa đảm bảo chi phí chuẩn bị đạt yêu cầu. Hãy xem xét và nghiên cứu trước các loại đồ ăn trong tiệc mà bạn có thể chuẩn bị được và lựa chọn loại hình phù hợp nhất. Tránh chọn món ăn theo cảm tính, không theo một concept nhất định nào cả sẽ dễ dàng khiến cho bữa tiệc sinh nhật tập thể giá rẻ mất đi dấu ấn cần có.

Xem Thêm Nội Dung
Sản phẩm tiệc Vuông Tròn đã phục vụ
Tiệc sinh nhật 20 năm MANULIFE
Giá tham khảo: 25.000.000đ
Thiết đãi nhân viên Manulife
Giá tham khảo: 5.400.000đ
Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?