Chia sẻ kinh nghiệm trang trí tiệc tân niên tại văn phòng

01-08-2020 122
Mục lục

Chia sẻ kinh nghiệm trang trí tiệc tân niên tại văn phòng

Trang trí tiệc tân niên tại văn phòng là công đoạn không thể thiếu. Giúp mang lại không khí ấm cúng, ấn tượng tốt đẹp đến các nhân viên và toàn bộ khách mời.

Thực tế thì không nhiều doanh nghiệp có thời gian để chuẩn bị trang trí tân niên. Cũng có những đơn vị thường đi theo motip cũ khi trang trí. Điều này đã ảnh hưởng đến không khí đầu xuân năm mới, mà đáng nhẽ ra mọi người cần được tận hưởng những giây phút cuối cùng đó. Trước khi quay trở lại với vòng quay công việc. Bài viết dưới đây của chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm trang trí tiệc tân niên công ty. Đảm bảo tiêu chí “ngon - bổ - rẻ”, quan trọng là phù hợp với văn hóa mọi doanh nghiệp.

1.Tông màu trang trí chủ đạo

Tại sao bạn nên lựa chọn một màu trang trí chủ đạo cho đêm tiệc? Điều này sẽ giúp thu hút sự chú ý của mọi người, nâng tầm thương hiệu. Quan trọng là để bữa tiệc diễn ra xuyên suốt, cùng với chủ đề bữa tiệc.

Có nhiều cách để lựa chọn tông màu trang trí chủ đạo cho tiệc tân niên.Với những doanh nghiệp lớn thì chọn theo tông màu đại diện, màu nhận dạng. Kết hợp cùng một số tông màu nổi bật khác làm điểm nhấn nhá. Với những doanh nghiệp nhỏ thì có thể lấy theo màu chủ đạo của ngày tết. Thường mang tông màu đỏ/vàng, đi kèm màu sắc tương phản như đen, trắng kem hay xanh navy.

Bên cạnh đó, sáng tạo cho bữa tiệc tân niên với những tông màu tươi như vàng, đỏ, hồng cũng rất phù hợp. Nếu bạn muốn cho thấy sự chuyên nghiệp trong khi tổ chức sự kiện, thì hãy tham khảo bảng phối màu trên mạng nhé.

Tông màu trang trí chủ đạo sẽ được thể hiện ở backdrop, thảm trên sân khấu, phụ kiện trang trí tại văn phòng, dải băng ghế...Tất tần tật những thứ bạn thấy có thể thêm được màu sắc, thậm chí màu sắc của các món ăn trong bữa tiệc. Tông màu chủ đạo có khi còn là dresscode, trang phục của người mặc.

Tuy nhiên, có một điều cần lưu ý đó là không nên sử dụng quá nhiều màu chủ đạo sẽ gây ra phản ứng ngược. Hơn nữa, khi hình ảnh về màu sắc in quá đậm trong nhận thức sẽ gây khó chịu cho thị giác của khách mời.

**Xem thêm:Lễ cúng tân niên công ty cần chuẩn bị gì?

2.Thiết kế backdrop, sân khấu

Khu vực có backdrop là nơi khách đến tham dự và check-in trong đêm tiệc. Có thể hiểu rằng, backdrop là một trong những yếu tố đại diện cho phong cách của bữa tiệc. Do đó, bạn cần chú trọng trang trí backdrop thật đẹp mắt, thể hiện được màu chủ đạo, concept và thông điệp chính mà doanh nghiệp muốn mang đến. Đừng quên treo logo cho backdrop nhé.

Khi công ty bạn có nhân viên design thì quá tuyệt vời rồi. Họ sẽ hiểu hơn về truyền thống công ty, khu vực sân khấu và không gian tổ chức. Để làm ra một chiếc backdrop thật hợp ý. Hoặc nếu không thì tham khảo các mẫu backdrop có sẵn, sửa lại các câu chữ cần thiết. Cuối cùng là mang đi in để tiết kiệm chi phí. Với những công ty có quy mô lớn, có thể nhờ thợ đến đo đạc, thiết kế và in sẵn luôn nhé.

Với sân khấu, đây là khu vực thu hút sự chú ý của khán giả. Nếu sân khấu được đầu tư kỹ lưỡng thì sẽ tạo hiệu ứng tích cực đến các nhân viên, đối tác và khách hàng tham gia. Bạn cần có một dàn âm thanh ánh sáng, các thiết bị phụ trợ chất lượng nhằm tạo ra hiệu ứng hoành tráng, bắt mắt nhất.

Thường thì chi phí làm sân khấu cũng không phải rẻ. Nhưng bạn vẫn hoàn toàn chủ động được. Khi quy mô khách mời ít, có thể tạo ra một sân khấu đơn giản, với màn hình máy chiếu karaoke. Mượn mic và loa từ các đồng nghiệp khác trong công ty. Bởi quan trọng vẫn là không khí của bữa tiệc đúng không nào. Lưu ý để văn phòng trông thật gọn gàng, không chiếm nhiều diện tích, cũng như không vướng víu khi đi lại. Thì nên bố trí dây điện loa đài hợp lý.

Background thì sao nhỉ? Kinh nghiệm trang trí tiệc tân niên tại văn phòng với background là sử dụng các phụ kiện như đèn, nến, bóng bay, hoa. Tùy theo điều kiện của bữa tiệc mà vận dụng linh hoạt nhé. Hoa kết hợp cùng vải lụa sẽ mang đến một bữa tiệc thật là lãng mạn, nhẹ nhàng. Kết hợp cùng đèn nháy sẽ tạo ra không khí lung linh, đúng chuẩn của những ngày tết.

Khi thiết kế backdrop, sân khấu cần đảm bảo xuyên suốt, tránh tình trạng mọi người đang hát nhưng loa hỏng, mic hỏng, mất tiếng...Như vậy sẽ khiến cho tân niên thiếu chuyên nghiệp, làm mất không khí vui vẻ và cuối cùng là sự ấn tượng không tốt về công ty bạn.

3.Bố trí bàn ghế ngồi

Thường tổ chức tân niên tại công ty thì sẽ không cần quá nhiều ghế ngồi. Số lượng bàn ghế lúc này cũng phụ thuộc vào khách mời, tính chất và quy mô. Tính toán kỹ lưỡng giúp bạn tiết kiệm tối đa không gian, sảnh công ty thêm rộng rãi để tiếp đón khách mời. Đặc biệt, sắp xếp theo vị trí của mỗi người, từng nhóm cụ thể tạo ra sự chuyên nghiệp, tinh tế.

Nếu có thời gian, bạn có thể trang trí bằng cách buộc dải nơ cho hàng ghế khách mời theo tông màu chủ đạo. Gắn thêm một ít hoa tạo ra sự bắt mắt. Tận dụng ghế ngồi của các nhân viên trong văn phòng. Xem xét nếu thấy không phù hợp thì nên thuê bộ bàn ghế chuyên dùng, như vậy sẽ tạo ra sự thoải mái và hài lòng cho khách mời.

Nếu bạn vẫn chưa thấy phương án này tối ưu với văn phòng công ty mình. Thì chỉ cần một vài ghế cho đối tác, khách hàng thân thiết và tổ chức tiệc đứng. Sắp xếp các bàn tiệc theo kiểu quầy bar, decor đẹp mắt cũng đủ để ghi điểm trong mắt khách mời rồi.

4.Thực đơn lựa chọn

Phần không thể thiếu cho một ngày đầu xuân ấm cúng là tiệc. Nhưng chuẩn bị tiệc làm sao để vẫn thể hiện được cách trang trí tân niên tại văn phòng độc đáo, mới lạ. Bởi ngay cả màu sắc thức ăn cũng sẽ quyết định đến sự thành công của cả chương trình.

Trước tiên, bạn vẫn cần nắm rõ được tâm lý chung của mọi người, khẩu vị của các thành viên tham gia tiệc để đưa ra một menu phong phú nhất. Có những lý do để bạn chọn tiệc nhẹ mà không phải là tiệc mặn:

  • Phù hợp với không gian văn phòng lịch sự, trang trọng
  • Setup bàn desert đẹp mắt. Thêm những chi tiết trang trí mini xinh xắn, khiến bàn tiệc hấp dẫn thực sự.
  • Chống ngấy với những món lẩu, nướng mà mọi người đã ăn trong dịp tết. Món ăn thanh nhẹ còn kích thích vị giác rất tốt.
  • Dễ phục vụ, không mất nhiều thời gian dọn dẹp. Bởi tất cả đã có bên đơn vị cung cấp tiệc lo liệu.
  • Chi phí hợp lý, giúp bạn tiết kiệm tối đa.
  • Phù hợp với khẩu vị chung của mọi người. Tốt cho sức khỏe của mọi đối tượng. Đặc biệt, các món ăn nhẹ được nhiều chị em phụ nữ yêu thích làm đẹp da, giữ dáng.

Những loại trái cây tươi đủ màu sắc của mít, dưa hấu, bơ, xoài, táo...mix với nhau. Nước ép nguyên chất hương vị mát lành. Thạch rau câu hình dáng ấn tượng. Rồi đến cả hộp tea break nhỏ gọn, thanh lịch và món bánh cung cấp đủ năng lượng. Tất cả khiến bạn cảm thấy hài lòng và nó cũng là một phần decor cho đêm tiệc. Nhìn những bàn tiệc tráng miệng như thế ai mà không thích thú chứ.

**Xem thêm:10 lời chúc tân niên công ty ban lãnh đạo

5.Trang trí tiệc tân niên tại văn phòng với các phụ kiện

Khi đã xác định được tông màu chủ đạo, thiết kế backdrop, sân khấu. Những phụ kiện dùng để trang trí góp phần cho bữa tiệc thêm hoàn hảo. Sau đây là những chuẩn bị.

  • Thiệp mời: Chọn những tấm thiệp phong cách tinh tế. Khi khách mời cầm thiệp trên tay cũng là một cách để tô điểm không gian.
  • Bong bóng: Bạn có thể lựa chọn bong bóng số, bong bóng cao su...hoặc kết hợp chúng với nhau.
  • Dây kim tuyến, dây tua rua...các loại dây để buộc bong bóng, trang trí
  • Đèn trang trí: Các công ty thường lựa chọn tổ chức tiệc vào chiều tối. Kinh nghiệm trang trí tiệc tân niên tại văn phòng dành cho bạn là thêm một vài đèn vàng biến không gian dịu nhẹ và đầm ấm nhất. Như vậy cũng phù hợp với không khí tết đúng không nào.
  • Thêm một chút giấy vụn màu để tăng sự thích thú và sự bất ngờ.

Tiếp theo về tiến hành trang trí

  • Kết bong bóng lại và dán lên backdrop.
  • Buộc dây kim tuyến dưới bóng bay và đưa cho MC cầm, nhớ cho vụn màu vào bên trong. Khi đến phần tuyên bố lý do và chúc mừng tân niên, thì cho bóng nổ tung nhé.
  • Bơm bong bóng còn lại, buộc dây kim tuyến vào đuôi và thả chúng bay lơ lửng trên trần nhà. Bạn có thể lấp kín chúng để tạo ra hiệu ứng sôi nổi nhất nhé.
  • Với một số loại bong bóng chữ, số thì dựa theo số năm thành lập công ty. Ngày tháng tổ chức tân niên, khẩu hiệu, dán lên trên backdrop.
  • Dùng đèn nháy quấn theo hình bong bóng. Khi không gian tối, đèn được bật lên thì mọi thứ trông lung linh và xinh đẹp.

Khi đặt tiệc ngọt, một số đơn vị đã chuẩn bị bàn tiệc, hoa trang trí nhỏ xinh cho bạn nên bạn không cần chuẩn bị thêm nữa.

Cuối cùng, một số kinh nghiệm trang trí tiệc tân niên tại văn phòng dành cho bạn.

  • Không nên sử dụng quá nhiều phụ kiện trang trí để tránh gây rối mắt cho người nhìn
  • Chọn các chi tiết làm điểm nhấn. Tông màu chủ đạo chiếm khoảng 60%, còn lại là các màu sắc khác.
  • Nên chọn phong cách trang trí văn phòng ngày tân niên kiểu thanh lịch, đừng quên hình ảnh truyền thống của dịp tân niên là phong bao lì xì, hoa mai/đào.
  • Lên dự toán phục vụ cho mục đích trang trí tiệc tân niên tại văn phòng. Điều này sẽ giúp bạn cân nhắc cũng như đưa ra mức chi phí phù hợp nhất.
  • Khi công ty bạn không có điều kiện, quy mô cũng như thời gian. Nhưng vẫn muốn làm đẹp cho văn phòng, thì có thể tận dụng nhân lực, làm handmade các phụ kiện. Miễn là vẫn đáp ứng được các tiêu chí về thẩm mỹ.

Trên đây là những tư vấn của Trái Cây Vuông Trong về trang trí tiệc tân niên tại văn phòng. Các bạn có nhu cầu về tiệc nhẹ, setup bàn tráng miệng với thực đơn đa dạng, đẹp mắt. Thì đừng ngần ngại liên hệ cho chúng tôi nhé. Đảm bảo sẽ không làm bạn phải thất vọng.

Cuối cùng, chúc bạn tổ chức một buổi tiệc tân niên thật hoàn hảo

Xem Thêm Nội Dung
Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?