Với các văn phòng, công ty nhỏ tổ chức Lễ Giáng Sinh cho nhân viên mình là hình thức thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo đối với nhân viên đồng thời cũng là dịp để mọi người xả hơi sau một năm làm việc mệt mỏi và cũng là cơ hội để mọi người mở lòng, hướng đến một năm mới tốt đẹp hơn.

Lễ Giáng Sinh còn được gọi là lễ Thiên Chúa giáng sinh là một ngày lễ kỷ niệm ngày Chúa Giêsu ra đời. Ở Việt Nam, dù không chính thức nhưng lễ giáng sinh dần dần được coi như một ngày lễ chung. Vậy tổ chức và chuẩn bị cho lễ giáng sinh công ty như thế nào? Hãy cùng Trái Cây Vuông Tròn tham khảo những bước dưới đây nhé!

1. Xác định số lượng người tham dự

Lễ giáng sinh là dịp đặc biệt chào đón chúa Giêsu ra đời cũng là thời điểm mọi người cùng nhau quây quần, tổ chức tiệc tùng và chia sẻ niềm vui trong những ngày cuối năm. Đối với những công ty có quy mô nhỏ, có dưới 10 người Giáng sinh thường được tổ chức đơn giản nhưng vui nhộn.

Bạn nên lên kế hoạch xác định số lượng người tham gia tiệc giáng sinh văn phòng bạn, việc nắm rõ số lượng người giúp bạn linh hoạt hơn trong việc phân chia việc cho mọi người hỗ trợ trang trí, lên thực đơn cũng như công tác chuẩn bị quà.

Đối với việc tổ chức tiệc giáng sinh tại công sở nội bộ, đa phần khách mời không nhiều, thường sẽ là người nhà, người thân của sếp, của nhân viên công ty, thêm một số người bạn hàng thân thiết, lâu năm.

Xác định số lượng người tham dự

2. Trang trí giáng sinh cho văn phòng làm việc

Tổ chức giáng sinh tại văn phòng làm việc có diện tích không lớn, bạn không cần tổ chức quá hoành tráng chỉ nên chọn cách trang trí thật đơn giản, chọn phụ kiện liên quan mật thiết với chủ đề giáng sinh văn phòng, công ty nhỏ như cây thông, hộp quà, dây đèn, hình dán tường,..

Trang trí tiệc giáng sinh cho văn phòng bạn nên phân chia công việc cho các thành viên trong công ty. Những đề tài ý tưởng trang trí bạn có thể tự thiết kế và setup theo phong cách riêng thật độc đáo nhưng đơn giản tiết kiệm. Tất cả các nhân viên có thể tự tay trang trí thể hiện tài năng cũng như sự khéo léo của bản thân.

Những vật dụng trang trí cần thiết phải mua bên ngoài như: cây thông, ngôi sao giấy, bông tuyết giấy, dây kim tuyến, chuông trang trí cần tham khảo giá xác định số lượng cần mua phù hợp, để phù hợp với ngân sách công ty đưa ra tránh vượt giới hạn định mức cho phép.

Những vật dùng giáng sinh cho văn phòng, công sở này bạn có thể dùng lại cho năm sau cho nên hãy giữ gìn chúng thật cẩn thận như vậy năm sau công ty bạn lại tiết kiệm thêm một nguồn kinh phí mà không cần tốn kém mua bên ngoài.

Trang trí văn phòng làm việc

3. Chuẩn bị quà, làm thiệp chúc mừng giáng sinh công ty

Những món quà cho lễ giáng sinh tại công ty không cần quá cầu kỳ. Nếu như ngân sách công ty của bạn eo hẹp, bạn nên lựa chọn những món quà giáng sinh tự làm sẽ có ý nghĩa hơn những món quà xa xỉ đắt tiền.

Bạn nên chịu khó tự làm những tấm thiệp handmade xinh xắn để dành tặng cho các nhân viên công sở hoặc các vật dụng nhỏ như tất, vớ len, khăn noel rất ý nghĩa và đúng với tinh thần của giáng sinh. Những chiếc khăn len được đan trước đó vừa tiết kiệm tiền vừa thể hiện tình cảm chân thành, gắn chặt mối quan hệ kết nối các thành viên lại với nhau hơn.

Nếu có thời gian bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn làm quà cho lễ giáng sinh handmade trên mạng hoặc nếu bận quá thì có thể đặt ở những cửa hàng handmade uy tín chất lượng cho tất cả tất nhân viên công ty mình.

Việc lựa chọn món quà nên thể hiện được thông điệp và chủ đề của lễ giáng sinh văn phòng cũng như những ý nghĩa về mặt tinh thần hữu dụng với người nhận quà. Món quà giáng sinh thể hiện cho sự may mắn, an lành, và trao gửi tình cảm giữa mọi người với nhau

Chuẩn bị quà, làm thiệp chúc mừng sinh nhật công ty

4. Chuẩn bị các hoạt động team up cho công ty

Tổ chức tiệc giáng sinh văn phòng theo team up là hình thức tiệc phù hợp với các công ty startup, công ty có ít nhân viên, hoặc công ty nhỏ có ít kinh phí với ý nghĩa một công ty có thể tổ chức tiệc Noel cùng một công ty khác, điều này vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa tăng tinh thần teamwork và tạo cơ hội để mọi người networking.

Với hình thức này bạn cần phải chú trọng vào việc khuấy động phong trào, tạo bầu không khí náo nhiệt vui vẻ và gắn kết mọi người trong công sở lại với nhau.

Chuẩn bị tổ chức giáng sinh công ty có nhân sự từ 10 người trở xuống, thường có các hoạt động tập thể như văn nghệ, cover điệu nhảy giáng sinh, chơi trò chơi, chụp ảnh, quay tiktok, tạo không khí ấm cúng gần gũi cho các thành viên công ty với nhau.

Nếu trong công ty có những cá nhân có năng khiếu về âm nhạc, bạn có thể một buổi văn nghệ cây nhà lá vườn. Hoặc bạn có thể tạo không khí vui tươi hơn bằng cách tổ chức những trò chơi đố vui, giấu mũ, True or Dare đều thích hợp trong buổi Giáng Sinh công ty.

5. Chuẩn bị món ăn cho tiệc Noel công ty

Một phần quan trọng mà bạn không thể bỏ qua là thực đơn trong ngày giáng sinh, các món ăn nên được chuẩn bị đơn giản và mang ý nghĩa an lành của giáng sinh tại văn phòng làm việc.

Có thể lựa chọn thực đơn giáng sinh công sở đơn giản bằng một bữa tiệc ngọt gồm bánh cupcake, trái cây, nước ép, rau câu.... Với sự lựa chọn tiệc này bạn có thể đặt bên ngoài sẽ tiết kiệm thời gian trong khâu chuẩn bị món.

Những chiếc bánh ngọt được trang trí theo hình giáng sinh đáng yêu, ngộ nghĩnh thú vị tạo cảm giác vui tươi và ấn tượng. Bên cạnh đó bạn cũng cần có thêm những thực đơn gắn liền với lễ giáng sinh như gà tây, súp .... góp phần làm phong phú thực đơn giáng sinh nếu như ngân sách cho phép.

Cần đặc biệt lưu ý không nên lựa chọn quá nhiều món ăn sẽ gây hoang phí chỉ nên chọn món vừa đủ, tương ứng với số người tham dự. Đồng thời, các bạn không nên chọn quá nhiều món ăn lạ, có hương vị đặc trưng kén người dùng như món Ấn, món Tàu,..gây lãng phí đồ ăn vì lạ với khẩu vị của người tham dự, nên chọn các món ăn giáng sinh cho văn phòng thật đặc trưng, các loại bánh với hương vị phổ biến, thân quen,...

Chuẩn bị món ăn cho tiệc giáng sinh

Với những cách chuẩn bị cho lễ giáng sinh tại công ty nhỏ mà Vuông Tròn nêu trên sẽ giúp bạn phần nào tích lũy thêm một số kiến thức bổ ích cho mình cũng như trong việc tổ chức tiệc giáng sinh hiệu quả và thành công.

Ngoài ra, nếu bạn còn đang chưa biết phải tổ chức tiệc giáng sinh công ty minh như thế nào, hãy liên hệ ngay với Vuông Tròn. Vuông Tròn sẽ tư vấn và tổ chức setup cho bạn một bữa tiệc tuyệt vời nhất.