Kích hoạt trải nghiệm cảm xúc tại booth sự kiện bằng xe kem và bàn tiệc teabreak

Trong kỷ nguyên đề cao sự trải nghiệm, một thương hiệu không chỉ cần hiện diện mà phải thực sự sống trong tâm trí khách hàng thông qua cảm xúc. Tại các booth sự kiện ra mắt sản phẩm mới hay các sự kiện đông người như hội chợ, triển lãm, khách tham dự thường đi ngang qua hàng chục gian hàng. Điều gì khiến họ nán lại và thậm chí nhớ tới thương hiệu của bạn sau khi sự kiện kết thúc?

Câu trả lời nằm ở bài viết này. Hãy cùng Vuông Tròn khám phá ngay sức mạnh của xe kem sự kiện và teabreak tại booth trong việc kích hoạt cảm xúc và ghi dấu thương hiệu.

I. Vì sao cần kích hoạt cảm xúc tại booth sự kiện?

Cảm xúc là yếu tố đầu tiên và mạnh mẽ nhất khiến khách hàng hình thành ấn tượng, xây dựng sự yêu thích và tạo ra kết nối thương hiệu bền vững. Đó là lý do các thương hiệu thông minh ngày nay luôn tìm cách kích hoạt cảm xúc tại booth sự kiện, thay vì chỉ tập trung vào thông tin hay trưng bày sản phẩm.

Xe kem sự kiện và bàn tiệc teabreak tại gian hàng triển lãm chính là hai công cụ kích hoạt cảm xúc hiệu quả bởi chúng không chỉ đánh thức giác quan (màu sắc, hương vị, xúc giác), mà còn mang tính cá nhân hóa, gần gũi và tạo ra không gian tương tác tự nhiên – nền tảng cho kết nối thương hiệu bền vững.

Một chiếc ly kem mát lạnh, một lát bánh ngon hay chỉ đơn giản là khoảnh khắc chụp ảnh vui vẻ đều có thể trở thành điểm bắt đầu cho một mối quan hệ cảm xúc giữa khách hàng và thương hiệu. Đó chính là giá trị cốt lõi của xe kem sự kiện và teabreak booth sự kiện - công cụ marketing cảm xúc cực kỳ đắc lực.

II. Xe kem sự kiện & teabreak tại booth – Bộ đôi điểm chạm thương hiệu

1. Ghi dấu ấn xuyên suốt hành trình khách hàng tại sự kiện

Dù là sự kiện B2B hay B2C, họ chỉ có vài phút để quyết định có nên tìm hiểu sản phẩm hay không. Hành trình khách tham quan tại booth thường rất ngắn:

• Giai đoạn nhận biết: khách đi ngang và bị thu hút bởi hình ảnh, màu sắc, mùi hương.

• Giai đoạn tương tác: khách dừng lại, thưởng thức đồ ăn/đồ uống, chụp hình hoặc hỏi thăm thông tin.

• Giai đoạn kết nối thương hiệu: nếu trải nghiệm đủ thú vị và khác biệt, khách sẽ chủ động ghi nhớ thương hiệu, quét QR hoặc theo dõi fanpage.

• Giai đoạn chia sẻ: khách đăng story, review sự kiện, giúp lan tỏa thương hiệu.

Việc setup teabreak tại booth sự kiện kết hợp xe kem chính là giải pháp lý tưởng để nâng cao trải nghiệm xuyên suốt cả 4 giai đoạn trên.

2. Cú hook thu hút thị giác mạnh mẽ tại quầy booth

Xe kem sự kiện với kích thước nhỏ gọn chính là giải pháp lý tưởng cho booth ra mắt sản phẩm mới. Xe kem là biểu tượng gợi nhắc tới tuổi thơ, cảm giác gần gũi, dễ mến, phù hợp nhiều ngành hàng (FMCG, beauty, wellness, lifestyle…). Khi được thiết kế đúng cách, xe kem sẽ trở thành:

• Công cụ thu hút traffic tới booth ngay từ xa.

• Điểm chụp ảnh lý tưởng cho khách, tạo viral tự nhiên.

• Kênh truyền tải thông điệp mềm mại, khi mỗi ly kem có thể in logo, slogan, hoặc QR code thương hiệu.

• Đặc biệt, nếu khách được tự tay múc kem, chọn topping hoặc nhận hộp quà kem đặc biệt trải nghiệm sẽ trở nên cá nhân hóa, thú vị và đáng nhớ hơn gấp bội.

Tham khảo thêm dịch vụ xe kem sự kiện trọn gói

Khi booth quá nhỏ để đặt bàn tiệc teabreak, bạn vẫn có thể bố trí khay bánh mini kết hợp phục vụ di động. Bạn có thể bố trí nhân sự phục vụ di chuyển quanh booth, mời khách bánh ngọt/trái cây, vừa chia sẻ thông tin sản phẩm, vừa mang đến trải nghiệm ngọt ngào, khiến khách dễ cởi mở trò chuyện.

Khác với việc phát quà truyền thống, việc setup quầy teabreak tại booth sự kiện có thể giữ chân khách hàng lâu hơn, kích hoạt cả thị giác – vị giác – xúc giác, đồng thời khơi gợi tương tác tự nhiên.

Ví dụ: gian hàng FRESHVERSE sử dụng tông vàng chanh, bố trí trái cây tươi, bánh ngọt mini, đồ uống mát lạnh, kết hợp trang trí nhiệt đới tạo cảm giác như một “vườn trải nghiệm”. Từng góc nhỏ đều mang tính thẩm mỹ cao, tạo điểm nhấn cho thương hiệu.

3. Sensory Marketing giúp thương hiệu chạm vào đa giác quan

Cả xe kem sự kiện lẫn bàn tiệc teabreak mini tại booth đều là công cụ tiếp thị đa giác quan (Sensory Marketing) hiệu quả:

• Thị giác: màu sắc tươi sáng, trang trí hấp dẫn.

• Vị giác - khứu giác: hương vị ngọt ngào, mát lạnh, trái cây tươi.

• Xúc giác: tự tay múc kem, chọn món, nhấp một ly nước mát.

• Cảm xúc: sự bất ngờ, dễ chịu giữa một sự kiện đông đúc.

Những trải nghiệm này giúp tạo ra emotional anchors (điểm neo cảm xúc) khiến thương hiệu được gắn kết sâu hơn và ghi nhớ lâu hơn trong tâm trí người tham dự. Tùy theo thông điệp thương hiệu, bạn có thể linh hoạt lựa chọn concept và hoạt động tại bàn tiệc:

• Nếu bạn đại diện cho sự tươi mới, hãy chọn màu sắc rực rỡ, trái cây tươi, mùi hương thiên nhiên và âm thanh vui nhộn như một khu vườn mùa hè cùng các hoạt động phù hợp với dịch vụ teabreak cho booth sự kiện ngoài trời.

• Nếu bạn muốn nhấn mạnh sáng tạo cá nhân, hãy để khách tự tay mix đồ uống, chọn topping kem, chọn ly,

• Nếu bạn nhấn mạnh giá trị sức khỏe: hãy mời trà detox, trái cây tươi, bánh ít đường như cách nói về lối sống thương hiệu.

Khi tất cả giác quan được đánh thức đồng thời, trải nghiệm sẽ trở nên chân thật hơn, ghi nhớ lâu hơn.

4. Kích hoạt chia sẻ tự nhiên qua UGC (User Generated Content)

Một không gian vừa đẹp, vừa có món ngon, vừa có hoạt động thú vị chính là mồi lửa cho khách hàng lan tỏa sự kiện của mình. Khách hàng sẽ chụp ảnh và đăng story, review lại trải nghiệm ngay khi rời booth, gắn hashtag, tăng reach tự nhiên.

Khi thương hiệu được lan toả từ người thật việc thật, nó có sức thuyết phục và đáng tin hơn bất kỳ banner quảng cáo nào. Đây là lý do các thương hiệu thông minh thường đầu tư giải pháp teabreak trọn gói tại booth sự kiện, không chỉ vì tính thẩm mỹ mà còn để kích hoạt hiệu ứng lan truyền mạnh mẽ sau chương trình.

III. Setup teabreak & xe kem sự kiện - Liên hệ Vuông Tròn ngay

Dù chỉ là một chiếc xe kem sự kiện hay bàn tiệc teabreak, nếu được đặt đúng chỗ vào trái tim khách hàng, bạn đã thắng một nửa chặng đường trong chiến dịch ra mắt sản phẩm. Đừng xem nhẹ một ly kem hay một khay trái cây, đó có thể là cánh cửa đầu tiên dẫn khách hàng đến với trái tim thương hiệu của bạn.

Bạn đang cần tư vấn hoặc triển khai:

• Setup teabreak tại booth sự kiện trọn gói

• Dịch vụ xe kem sự kiện ấn tượng tại gian hàng triển lãm

• Trang trí teabreak tại booth đúng concept thương hiệu

Liên hệ Vuông Tròn để chiếc xe kem nhỏ hay bàn teabreak tinh tế trở thành điểm khởi đầu của một chiến dịch trải nghiệm đầy cảm xúc nha!