Kế hoạch tổ chức trung thu ấm cúng ngay tại văn phòng, công ty

08-06-2020 1400
Mục lục

Kế hoạch tổ chức trung thu ấm cúng ngay tại công ty

Kế hoạch tổ chức trung thu ngay tại văn phòng, công ty ngày càng được các ban trẻ quan tâm và đầu tư xây dựng sao cho thật ấn tượng. Tuy nhiên, cách tổ chức trung thu tại công ty như thế nào để thành công lại không nhiều người nắm rõ, khiến cho việc triển khai cũng nhiều bỡ ngỡ.

Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn kế hoạch tổ chức lễ trung thu tại văn phòng, công ty cùng với Trái Cây Vuông Tròn ngay nhé!

Kế hoạch tổ chức trung thu tại văn phòng, công ty chi tiết

1. Cách lên kế hoạch tổ chức trung thu ngay tại công ty

Tổ chức trung thu ngay tại văn phòng, công ty không chỉ là một dịp để toàn thể nhân viên giao lưu, gắn kết với nhau hơn mà còn thể hiện nét văn hóa trẻ trung, mới lạ của doanh nghiệp. Để có thể lên được kế hoạch tổ chức trung thành công, ấn tượng các bạn đừng quên chuẩn bị các hạng mục quan trọng sau đây:

- Xác định về mục đích kế hoạch tổ chức trung thu

Trung thu là dịp để mọi người trong công ty quây quần bên nhau, thông qua việc tổ chức các hoạt động thì sẽ giúp hiểu rõ về nhau nhiều hơn. Một số công ty còn tranh thủ dịp lễ trung thu để cho các em nhỏ đến công ty bố mẹ vui chơi và tham quan. Bên cạnh đó, trung thu cũng là dịp đặc biệt để lãnh đạo công ty giao lưu, mở tiệc tiếp đãi đối tác, nhân viên, khách hàng, bạn bè thân thiết của mình

Xác định mục đích chính trong kế hoạch trung thu để lên ý tưởng và chủ đề tổ chức chương trình

Nhìn chung, bạn cần xác định mục đích chính trong kế hoạch tổ chức trung thu ngay tại công ty là gì? Điều này sẽ giúp bạn lên chủ đề, phát triển ý tưởng tổ chức, hạch toán chi phí, dự trù ngân sách một cách rõ ràng, chuẩn bị tiệc và những món quà tặng phù hợp.

- Xác định thời gian tổ chức trung thu tại công ty

Nếu tổ chức ngay tại công ty thì đơn giản. Sau giờ làm, mọi người tập trung và vui chơi trung thu luôn. Hoặc bạn có thể cho nhân viên nghỉ sớm hơn một chút, 2-3 tiếng trước khi bắt đầu buổi lễ. Để mọi người có thời gian chuẩn bị thật lộng lẫy. Hơn nữa, khoảng thời gian này cũng vừa đủ để team hậu cần hoàn thành mọi khâu tổ chức.

- Trang trí khu vực tổ chức trung thu

Tổ chức trung thu ngay tại công ty thì vấn đề sân khấu cũng khá nan giải đấy chứ. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tận dụng khu vực phòng họp, phòng sinh hoạt chung, sảnh công ty để biến thành sân khấu hoành tráng, phục vụ cho đêm trăng trung thu. Và ngay cả tổ chức bất kỳ tiệc nào thì bạn cũng có thể xây dựng chúng thành sân khấu riêng được.

Trang trí khu vực tổ chức trung thu tại công ty

Trung thu thì không thể thiếu chị Hằng, chú Cuội, cây đa, ánh trăng. Những chi tiết này bạn có thể dùng để dựng backdrop, phông trang trí ngay tại sân sấu. Chương trình đêm hội trung thu của chúng ta thương mang hơi hướng đoàn tụ. Do đó, phong cách trang trí nên sử dụng màu sắc tươi sáng, phù hợp không khí như sắc vàng, xanh lá, đỏ. Sử dụng thêm phụ kiện bóng bay, con vật ngộ nghĩnh và quen thuộc với tuổi thơ.

Nếu như doanh nghiệp bạn không có thời gian để chuẩn bị thì có thể nhờ đến các bên thiết kế, chuyên in ấn sự kiện giá rẻ để được giúp đỡ nhé. Công việc còn lại của bạn chỉ là bày trí sao cho đẹp mắt và hấp dẫn thôi.

- Xây dựng kịch bản cho chương trình trung thu công ty

Đây chính là phần cốt lõi để tạo nên thành công trong kế hoạch tổ chức trung thu. Thông thường trong kịch bản sẽ có những tiết mục văn nghệ, MC chị Hằng, chú Cuội, các tiết mục xiếc, phá cỗ, tiết mục quà tặng và những lời gửi gắm.

Thông thường trong kịch bản sẽ có những tiết mục văn nghệ, MC chị Hằng, chú Cuội,..

Nhưng như vậy thì đôi khi có phần hơi nhàm chán. Vậy, cả team hãy cùng nhau hội ý, chọn ra ý tưởng thật độc đáo để triển khai kịch bản theo chủ đề đó nhé. Điều này không chỉ giúp thu hút sự chú ý của khách mời từ đầu đến cuối chương trình, mà còn giúp để lại những ấn tượng sâu sắc về một buổi tiệc trung thu tổ chức ngay tại công ty.

**Xem thêm:Kịch bản tổ chức trung thu cho nhân viên công ty chi tiết nhất

- Chuẩn bị MC dẫn chương trình

Mặc dù bạn chỉ tổ chức trung thu tại công ty, nhưng vẫn luôn cần đến một MC dẫn chương trình để mọi thứ được hoàn thiện và đi theo đúng kịch bản nhất.

MC có thể là nhân viên của công ty, những người hoạt ngôn, ăn nói linh hoạt sẽ được giao cho “trọng trách” này. MC cũng như người quản trò của cả chương trình, dẫn dắt các hoạt động vui chơi.

Bạn cần nhớ rằng, MC đóng vai trò quyết định đến buổi tiệc và điều hướng cảm xúc của mọi người. Nếu như bạn không chọn được ai trong công ty thì có thể thuê riêng 1 MC khác.

MC có thể là nhân viên của công ty, những người hoạt ngôn, ăn nói linh hoạt

**Xem thêm:Gợi ý hoạt động ý nghĩa cho nhân viên nhân dịp trung thu

- Khách mời tham gia trung thu công ty

Bạn có thể xem xét đến quy mô, ngân sách tổ chức để xác định lượng khách mời tham gia phù hợp. Nếu như chỉ muốn tổ chức trung thu đơn thuần thì gói gọn lại chỉ với các nhân viên công ty. Nếu muốn mở rộng hơn thì có thể mời thêm người thân, bạn bè thân thiết của các nhân viên đó.

Với bất kỳ khách mời nào, bạn cũng cần chuẩn bị thiệp để thể hiện sự trang trọng. Thiệp mời có thể gửi online qua mail của nhân viên. Cẩn thận hơn thì in thiệp mời và gửi đến tận tay cho các nhân viên.

Dự kiến được quy mô khách mời cũng giúp bạn có được kế hoạch tổ chức trung thu chi tiết và đúng đắn hơn. Hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

Dự kiến được quy mô khách mời cũng giúp bạn có được kế hoạch tổ chức trung thu chi tiết và đúng đắn hơn

- Quà tặng trung thu cho nhân viên

Như chúng tôi đã nói, dịp tết trung thu không chỉ là để thể hiện sự gắn kết, mà còn là tri ân, bày tỏ sự cảm ơn đến những nhân viên của công ty. Những món quà tặng như bánh trung thu, giỏ trái cây...thường được chuẩn bị rất chu đáo để gửi đến nhân viên và gia đình họ.

Ngoài những quà tặng truyền thống như vậy, bạn hoàn toàn có thể đổi mới hơn nhưng vẫn ý nghĩa như bộ ly cốc in logo, móc khóa in logo, áo mưa...Bạn cũng có thể xem xét sở thích và tính cách từng nhân viên để chọn được quà phù hợp nhất. Hoặc nếu không muốn mất thời gian chuẩn bị quá nhiều, bạn cứ chuẩn bị phong bì có tiền thưởng bên trong là được. Nhu cầu của mọi người giờ đây thiết thực và chắc chắn ai cũng sẽ thích điều này.

Đừng quên chuẩn bị quà tặng trung thu cho nhân viên ý nghĩa

Lưu ý khi tặng quà trung thu là hãy tặng bằng cái tâm của mình. Để cho đại diện công ty lên tặng quà, chụp ảnh lưu niệm. Bạn đừng quên gửi kèm những món quà tặng cho người thân của nhân viên đó nhé. Ví dụ như các nhân viên đã có gia đình, có em bé thì bạn có thể mua thêm những con gấu bông xinh xắn, ô tô đồ chơi...để thể hiện sự quan tâm chân thành nhất.

- Tổ chức tiệc Trung thu tại văn phòng

Tiệc trung thu được xem là phần quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức trung thu tại văn phòng, công ty. Thông thường mọi người sẽ tổ chức một bàn tiệc lớn với nhiều món ăn đa dạng và được trang trí sắc màu lung linh với những vật dụng trung thu như nến, lồng đèn, mặt nạ,..

Với bàn tiệc trung thu, tất cả mọi người sẽ tập trung lại ăn uống, phá cổ và giao lưu vui chơi, hát hò, từ đó tăng thêm sự thân thiết và đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp. Tuy chỉ là bữa tiệc ăn uống nhưng cũng cần có kế hoạch cụ thể và không thể sơ sài được. Bạn cần xem số lượng người tham gia, kinh phí cho bàn tiệc, lựa chọn menu đồ ăn. Đặc biệt lưu tâm đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm.

Tiệc trung thu được xem là phần quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức trung thu tại văn phòng, công ty

Một số hình thức tiệc trọn gói phù hợp với văn phòng công ty rất được ưa chuộng như:

  • Tiệc teabreak mừng trung thu: Menu chủ yếu là các loại bánh teabreak, banh lạnh mini nhỏ xinh, cùng với một vài món ăn nhẹ như sandwich, hamburger, kimbap, kết hợp với trái cây, rau câu thanh mát và nước ép hoa quả, trà, cà phê,..
  • Tiệc ngọt trung thu:đa dạng các loại bánh mặn, bánh ngọt khác nhau để mọi người lựa chọn, kèm với trái cây và nước ép hoa quả, nước ngọt, nước suối,..
  • Tiệc finger food sang trọng mừng trung thu: là hình thức tiệc mặn với các món ăn nhỏ xinh, chế biến công phu như tôm cuộn mì chiên giòn, xúc xích xông khói, salad hải sản, tart tôm, pateso nấm,... tiệc finger food thường dùng kèm với đồ uống là rượu vang, cocktail, đôi khi có cả nước ép trái cây, trà lipton, ...

Tiệc ngọt trung thu cho văn phòng, công ty

Tốt nhất, để tiết kiệm thời gian cũng như tạo ra được sự thẩm mỹ, thì bạn có thể đặt tiệc tại những đơn vị cung cấp sẵn như Trái cây vuông tròn. Chúng tôi đảm bảo tiệc tươi ngon, hấp dẫn, bài trí phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

**Xem thêm:Hướng dẫn trang trí tết trung thu tại công ty ý nghĩa

- Hoạt động trung thu khuấy động không khí

Ngoài tổ chức ăn uống và giao lưu đơn thuần thì bạn nên có những hoạt động vui trung thu khác. Chẳng hạn như thi văn nghệ đón trung thu giữa các phòng ban hoặc tiết mục góp vui “cây nhà lá vườn”. Đặt tiêu chí “vui hết sức, quẩy hết mình” lên hàng đầu nên ban tổ chức hãy lôi kéo được càng nhiều người tham gia càng tốt nhé. Không khí sôi động sẽ được đẩy lên, để lại nhiều kỷ niệm đáng nhớ cho toàn thể nhân viên.

Các hoạt động trung thu khuấy độn không khí tập thể doanh nghiệp

Một hoạt động khác cũng rất được ưa chuộng và đang trở thành xu hướng đó là team building. Không cần thiết phải đến những khu resort, bãi biển...ngay tại công ty và thậm chí là khu vực sân khấu tổ chức trung thu này. Bạn cũng có thể tạo ra được những trò chơi hay ho cho nhân viên của mình. Việc cùng nhau tham gia trò chơi thách đố, trò chơi trí tuệ cũng rất lý thú. Bên cạnh đó, bạn có thể quay vlog chốn công sở theo những trend hay trên mạng xã hội.

Hay thiết thực hơn thì ban tổ chức có thể tạo ra những hoạt động như bốc thăm trúng thưởng, đổi quà để kích thích sự hứng khởi của mỗi nhân viên. Đơn giản ai trả lời đúng sẽ được quà, ai trả lời sai bị phạt. Team hậu cần quay lại những khoảnh khắc này để làm kỷ niệm. Chúng tôi tin rằng, đây sẽ là một hoạt động ý nghĩa và tạo ra nhiều niềm vui trong đêm trung thu tổ chức tại công ty.

2. Lập bảng dự trù ngân sách cho tiệc trung thu công ty

Bạn cần xác định rằng, quy mô tổ chức trung thu càng lớn thì sẽ càng cần đến nhiều ngân sách, chi phí phát sinh cũng không hề nhỏ. Vậy nếu ban hậu cần có kế hoạch chi tiết từ trước thì sẽ không gây ra lãng phí hay làm thiếu hụt.

Quy mô tổ chức trung thu càng lớn thì sẽ càng cần đến nhiều ngân sách, chi phí phát sinh cũng không hề nhỏ

Khá là khó khăn khi doanh nghiệp muốn chọn đúng thời gian tổ chức trung thu vào ngày 15/8 âm lịch. Lý do là nhiều thành viên muốn được ở bên cạnh người thân, bạn bè mình, họ sẽ quây quần với nhau để cùng trò chuyện, thưởng thức bánh trong đêm trăng rằm. Bên cạnh đó, chi phí mua phụ kiện trang trí hay thuê âm thanh, ánh sáng đúng ngày này cũng sẽ đắt đỏ hơn. Doanh nghiệp nên chú ý để tổ chức trung thu trước 2-3 ngày, không khí lúc này không hề giảm nhiệt, ngược lại còn tại sự háo hức. Quan trọng là giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí.

Về vấn đề chuẩn bị thì nên lập dự trù ngân sách trước đó 1 tuần. Cố gắng loại bỏ được những khoản chi phí không cần thiết.

3. Hướng dẫn phân công công việc cho cá nhân, phòng ban

Đây là phần vô cùng quan trọng trong việc lập kế hoạch tổ chức trung thu ngay tại công ty. Ngay sau khi đã lên được kịch bản chi tiết, cần xác định xem ai sẽ phụ trách mảng nào, và cần bao nhiêu nhân sự để tổ chức sự kiện.

  • Phần chuẩn bị thiết bị, nhân sự phụ trách
  • Phần thiết kế trang trí, in ấn
  • Chuẩn bị quà, bánh, tiệc
  • Nhân sự tiếp đón khách
  • Giám sát tổ chức, điều phối
  • Nhân sự thu dọn, vệ sinh sau khi chương trình kết thúc

Phân công nhân sự rõ ràng để kế hoạch tổ chức trung thu được thành công, suôn sẻ

Thông thường thì team hành chính sẽ đảm nhận toàn bộ những hoạt động văn hóa, văn nghệ của công ty. Và dịp lễ trung thu cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, đây là một chương trình lớn và cần đến sự giúp sức của toàn bộ nhân viên công ty. Giờ đây, team hành chính chỉ phụ trách mảng ăn uống, tiệc.

Mảng hậu trường, thiết bị sẽ do team kỹ thuật đảm nhiệm. Mảng trang trí do team marketing chuẩn bị chẳng hạn.

Sau đó, bạn cần lên một checklist cụ thể và tick vào đó những công việc kèm nhân sự đã hoàn thành. Những công việc nào chưa xong thì có thể dồn nhân lực để giúp đỡ.

Thông thường thì team hành chính sẽ đảm nhận toàn bộ những hoạt động văn hóa, văn nghệ của công ty

4. Những lưu ý khi tổ chức tiệc trung thu ấm cúng ngay tại công ty

Bạn cần phải hiểu rằng, có những yếu tố để cho bữa tiệc trung thu thành công nhất, đó là:

+ Ý tưởng tổ chức chương trình: Cần phải có những ý tưởng mới lạ, nhiều yếu tố bất ngờ. Nhưng vẫn đảm bảo sự gắn kết giữa các thành viên. Đặc biệt, chương trình luôn phải đi kèm với ý nghĩa của đêm tiệc truyền thống.

+ Khâu dàn dựng sân khấu: Do được tổ chức ngay tại công ty nên phải tính toán đến trang thiết bị và lắp đặt an toàn. Tạo ra được không gian ngộ nghĩnh, sôi động nhất gắn liền với đêm tiệc trăng rằm.

MC và người quản trò hoạt náo được xem như yếu tố quyết định đến sự thành công của chương trình trung thu công ty

+ MC, người quản trò hoạt náo: Đây được xem như yếu tố quyết định đến sự thành công của chương trình. Người dẫn chương trình trong vai chú Cuội hoặc chị Hằng. Mang đến những điều hay ho thông qua các trò chơi cũng như sự hóm hỉnh, duyên dáng của mình

Mong rằng bài viết này của chúng tôi sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng thể về kế hoạch tổ chức trung thu ngay tại công ty. Đừng quên Trái cây vuông tròn là đơn vị cung cấp trái cây tươi, tiệc tea break cho buổi tiệc của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm nhé.

Cuối cùng, chúc cho công ty bạn sẽ có được buổi tiệc trung thu thật ấm cúng và hoàn hảo nhé!

Xem Thêm Nội Dung
Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?