Hướng dẫn tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên công ty

16/11/2020
1245
Mục lục

Bạn đang tìm ý tưởng tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên công ty? Bạn lo sợ tiệc sinh nhật nhân viên công ty bất ngờ của mình không được thành công? Đừng lo lắng quá, bài viết dưới đây sẽ gỡ rối cho bạn mọi thắc mắc trên nhé!

1. Bí kíp tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên

  • Chuẩn bị kế hoạch tổ chức sinh nhật bí mật

Đối với những công ty lớn, có nhiều nhân sự, thông thường các công ty sẽ tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên có cùng tháng sinh vào cùng 1 ngày. Trong tình huống này bạn không nên chọn một ngày cố định của tháng mà nên chọn bất kỳ ngày nào, để nhân viên không đoán trước được.

Đặc biệt, hình thức tổ chức phải luôn đổi mới, nếu tháng này tổ chức ở văn phòng, tháng sau nên tổ chức ở nhà hàng hay quán ăn. Khi bạn đổi mới liên tục hình thức sẽ khiến nhân viên tò mò và mong đợi đến ngày sinh nhật hơn.

Bí mật tổ chức sinh nhật

Ngoài ra, mọi thứ phải được âm thầm chuẩn bị, các nhân viên hỗ trợ phải cùng bạn giữ bí mật để có một bữa tiệc sinh nhật thật bất ngờ. Hãy lập một group chat bí mật để bàn tính kế hoạch cụ thể, và có những chuẩn bị thật chu đáo, và bất ngờ.

  • Âm thầm chuẩn bị tiệc sinh nhật sau giờ làm

Một bữa tiệc ngay sau kết thúc giờ làm trong ngày sinh nhật nhân viên chắc chắn sẽ khiến bất kì ai cũng bất ngờ và hạnh phúc. Bạn có thể cùng 1 vài nhân viên chuẩn bị sẵn 1 bữa tiệc nhỏ ngay tại công ty, sẽ tạo một bất ngờ ngay khi hết giờ làm việc cho nhân viên.

Nếu bạn sợ lộ bí mật thì có thể nhờ đến các dịch vụ setup tiệc, họ sẽ giúp bạn chuẩn bị từ A-Z mà không sợ bị lộ bí mật. Bữa tiệc không cần quá hoành tráng, không khí và tình cảm mới là quan trọng nhất.

Một bữa tiệc bất ngờ ngay sau kết thúc giờ làm trong ngày sinh nhật nhân viên

Do đó, một bữa tiệc với bánh ngọt, hoa quả, một số món ăn nhẹ cùng nước uống đa dạng sẽ là lựa chọn phù hợp nhất nếu bạn muốn tổ chức một sinh nhật cho nhân viên ngay sau giờ làm.

Một lưu ý khi chọn cách này là bạn nên lên danh sách công việc và kiểm tra nó thật kỹ để tránh những sai sót như trang trí, quà, thiếp mừng,...

  • Chuẩn bị một món quà thật bất ngờ

Quà sinh nhật là yếu tố mà ai cũng mong chờ trong ngày sinh nhật của mình. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị một phần quà thật bất ngờ dành cho nhân viên.

Bước đầu tiên, để chuẩn bị được món quà bất ngờ bạn phải biết được nhu cầu của người nhân viên đó, bên cạnh sở thích và tính cách. Một món quà phù hợp với sở thích và tính cách sẽ khiến nhân viên của bạn hài lòng và cảm động khi được sếp quan tâm.

Lựa chọn món quà sinh nhật thú vị

  • Sắp xếp một căn phòng bí mật

Căn phòng bí mật là một ý tưởng tổ chức sinh nhật cực kỳ thú vị dành cho những công ty có đội ngũ nhân viên khéo tay hay làm. Một căn phòng được trang trí bằng hoa, bong bóng, dây kim tuyến đầy màu sắc do chính tay đồng nghiệp trang hoàng sẽ làm cho nhân viên của bạn bị bất ngờ và cảm động.

Trước hết, để thực hiện được ý tưởng này bạn phải chuẩn bị một ‘’căn phòng bí mật’’ và được trang trí trước hôm sinh nhật để không bị nghi ngờ. Bạn có thể chọn phòng họp, hay hội trường để thuận tiện trang trí, di chuyển, và bố trí nhân lực.

Chuẩn bị căn phòng bí mật mừng sinh nhật nhân viên công ty

2. Lưu ý khi tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên

Việc lựa chọn địa điểm, quy mô bữa tiệc, cách chọn quà tặng hay trang trí… đều phụ thuộc vào giới tính và số lượng nhân viên được tổ chức sinh nhật.

- Sinh nhật cho nhân viên nam

+ Trang trí sinh nhật: Nhân viên nam không quá coi trọng hình thức nhưng bạn cũng cần đảm bảo được tính đơn giản và lịch sự cho bữa tiệc. Cho dù trang trí tiệc theo phong cách nào thì vẫn nên dùng tông màu trung tính như vàng, đen, trắng. Đây là những gam màu thể hiện sự nam tính, mạnh mẽ.

Bạn cần đảm bảo được tính đơn giản và lịch sự cho bữa tiệc sinh nhật nhân viên

+ Chọn quà tặng: Khi tặng quà bạn nên lựa chọn món đồ phù hợp với công việc, hoàn cảnh, tính cách. Thông thường có một số món quà sau phù hợp với nam giới như: USB, chuột máy tính, tay nghe, phụ kiện công nghệ, đồng hồ, kính mắt, thắt lưng, áo sơ mi, đồ thể thao...

- Sinh nhật cho nhân viên nữ

+ Trang trí sinh nhật: Bạn có thể tham khảo những cách trang trí tiệc sinh nhật nhân viên nữ lung linh với bóng bay hình trái tim. Cho dù cô nàng có cá tính đến mấy thì những tông màu như hồng, tím, đỏ vẫn là phù hợp nhất. Và đừng quên tô điểm không gian bữa tiệc sinh nhật bằng một bình hoa tươi, xinh xắn.

+ Chọn quà tặng: Nhân viên nữ thường rất điệu đà nên họ luôn bị thu hút bởi những món quà xinh xắn, đáng yêu. Bạn có thể lựa chọn những món đồ sau để tặng phái đẹp: Bánh kem, mỹ phẩm, nước hoa, túi xách, ví tiền…

Trang trí tiệc sinh nhật nhân viên nữ lung linh với bóng bay, hoa tươi thật lung linh

- Sinh nhật tập thể cho nhân viên theo tháng

Việc tổ chức sinh nhật cho tất cả nhân viên có sinh nhật trong tháng vào cùng một ngày là lựa chọn tối ưu nhất bởi vừa giảm thiểu được chi phí, thời gian lại khuấy động không khí tốt hơn.

Tổ chức sinh nhật theo tháng có quy mô to hơn, hoành tráng hơn nên bạn cần phải lên kế hoạch rõ ràng về lựa chọn địa điểm, chi phí, ngân sách.

- Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức: Để không ảnh hưởng đến công việc, bạn nên tổ chức sinh nhật cho nhân viên ngoài giờ làm việc, đẹp nhất là vào buổi trưa hoặc tối. Nếu công ty có phòng họp lớn hoặc sảnh lớn, có thể tận dụng làm nơi tổ chức sinh nhật. Nếu không, có thể đặt tiệc tại các hàng có phòng riêng tổ chức sinh nhật.

Tổ chức sinh nhật theo tháng có quy mô to hơn, hoành tráng hơn so với sinh nhật cá nhân

- Chuẩn bị quà: Để có món quà ý nghĩa và phù hợp, bạn hãy tìm hiểu qua về tính cách, sở thích cũng như mong muốn của từng người. Khi nhận được một món quà mà đôi khi chính họ cũng cảm thấy bất ngờ thì các nhân viên sẽ đánh giá cao sự chuẩn bị của bạn và trân trọng nó.

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp bạn có kế hoạch tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên thật vui vẻ và đầy ý nghĩa, từ đó có thể gắn kết các thành viên trong công ty với nhau. Chúc bạn thành công!