Truyền thông nội bộ tại Vuông Tròn: Xây dựng niềm tin từ sự minh bạch

Trong hành trình đi làm của mỗi người, ai trong chúng ta cũng từng ít nhất một lần đi tìm cho mình một "vùng đất hứa". Đó có thể là một môi trường chuyên nghiệp, những dự án đủ lớn để tự hào, hay một mức thu nhập khiến tương lai trở nên rõ ràng hơn. Những mong muốn ấy hoàn toàn chính đáng.

Nhưng khi bước sâu hơn vào guồng quay công việc, nhiều người nhận ra một điều khác - thứ khiến mình mệt mỏi nhất đôi khi không phải là khối lượng công việc, mà là cảm giác bị tách rời khỏi chính nơi mình đang làm việc.

Bạn đã bao giờ rơi vào cảm giác mỗi ngày trôi qua đều rất "đúng việc": sáng mở checklist, hoàn thành đầu việc, đóng máy đúng giờ; nhưng khi ngồi xuống nhìn lại, bạn không thật sự biết mình đang đứng ở đâu trong bức tranh chung của tổ chức? Công việc vẫn chạy, nhưng sợi dây kết nối giữa bạn và nơi mình đang gắn bó thì ngày một mờ đi.

Tại Vuông Tròn, tụi mình tin rằng khoảng trống ấy không đến từ việc bạn chưa đủ giỏi hay chưa cố gắng nhiều. Nó đến từ việc con người dần đánh mất ngữ cảnh của công việc - thứ giúp ta hiểu vì sao mình làm điều này, đang làm cùng ai, và công việc ấy có ý nghĩa gì ngoài những con số.

Khi sự im lặng được lấp đầy bằng những "ẩn số"

Một tổ chức khi lớn dần sẽ không tránh khỏi việc phân tầng, chia nhóm, chia vai trò. Điều này là cần thiết để vận hành hiệu quả. Nhưng song song với sự lớn lên ấy là một rủi ro âm thầm: mỗi bộ phận dần trở thành một "ốc đảo".

Tại sao team Marketing lại đưa ra yêu cầu này?

Vì sao phía Vận hành lại chậm hơn kế hoạch?

Đằng sau một quyết định tưởng chừng đơn giản đang có những áp lực nào mà mình không được biết?

Khi thiếu đi giao tiếp đủ sâu, con người rất dễ dùng phán đoán cá nhân để lấp đầy những khoảng trống thông tin. Những ẩn số chưa được giải thích dần biến thành nghi ngờ. Và khi nghi ngờ xuất hiện, sự tin tưởng, thiện chí và tinh thần phối hợp cũng bắt đầu co lại lúc nào không hay.

Vì sao Vuông Tròn chọn xây dựng team Truyền thông nội bộ?

Chính vì vậy, Vuông Tròn lựa chọn một con đường có thể chậm hơn, nhưng bền vững hơn: xây dựng team Truyền thông nội bộ như một phần nền tảng sống của tổ chức, chứ không phải một hoạt động mang tính phong trào.

- CHỦ ĐỘNG - Chủ động giữ cho thông tin không bị đứt gãy.

Không đợi khi hiểu lầm xảy ra mới giải thích, tụi mình chủ động kể câu chuyện phía sau mỗi quyết định, mỗi thay đổi, mỗi giai đoạn phát triển.

- TẬN TÂM - Tận tâm với từng “điểm chạm” nhỏ trong tổ chức.

Không phải kể cho hay, mà kể đủ sâu để người nghe hiểu, đủ thật để người trong cuộc thấy mình được tôn trọng.

- TIN TƯỞNG - Tin rằng khi con người hiểu nhau đủ nhiều, họ sẽ tự biết cách phối hợp và đồng hành.

Niềm tin tại Vuông Tròn không đến từ khẩu hiệu, mà đến từ sự minh bạch được bồi đắp mỗi ngày. Với tụi mình, đó là cách để giữ cho dòng chảy thấu hiểu luôn hiện diện trong trừng giai đoạn phát triển.

Xem thêm cơ hội nghề nghiệp ở Trái Cây Vuông Tròn tại đây

Truyền thông nội bộ - giữ lại "phần người" phía sau mỗi vai trò

Ở Vuông Tròn, tụi mình không xem Truyền thông nội bộ là công cụ để "nói cho hay" hay "đánh bóng hình ảnh" của bất kỳ cá nhân nào. Vai trò của tụi mình giản dị hơn, nhưng cũng khó hơn: giữ cho con người trong tổ chức không bị hòa tan vào vai trò công việc.

Tụi mình kể về công việc, nhưng không chỉ kết quả. Một dự án được hoàn thành không chỉ là những con số đẹp trên báo cáo hay một bàn tiệc đẹp, mà còn là cả một hành trình phía sau: những lần sửa đi sửa lại, những cuộc tranh luận thẳng thắn, những giới hạn mà cả team đã cùng nhau vượt qua. Khi bạn hiểu được vì sao một quyết định được đưa ra, cách bạn nhìn công việc của mình - và của người khác - cũng sẽ khác đi rất nhiều.

Tụi mình muốn mọi người nhìn thấy nhau phía sau những lần chạy tiệc mệt lả. Để một lần trễ hẹn không vội bị gắn nhãn thiếu trách nhiệm, mà được đặt trong bức tranh tổng thể của sự phối hợp. Để thay vì chỉ thấy một mắt xích gặp trục trặc, chúng ta nhìn thấy một người đồng đội đang cố gắng xoay xở trong giới hạn của mình.

Và trên hết, tụi mình tin rằng sự gắn kết bền vững không đến từ cảm xúc bộc phát hay những khẩu hiệu truyền cảm hứng. Nó đến từ việc hiểu đủ sâu giá trị của nhau. Khi sự thấu hiểu đã đủ đầy, niềm tin sẽ tự nhiên hình thành - không cần phải thúc ép, cũng không cần phô trương.

Văn hóa được tạo ra từ những "điểm chạm" rất đời

Ở Vuông Tròn, văn hóa không nằm trên tường hay những câu slogan được treo trang trọng. Văn hóa nằm ở cách tụi mình chọn nói với nhau điều gì, và nói như thế nào, trong những thời điểm rất đời thường.

Như buổi Giáng Sinh vừa qua, team Truyền thông nội bộ không chọn những bài diễn văn dài hay những bản báo cáo khô khan. Thay vào đó, tụi mình chia sẻ với toàn bộ đội ngũ về mục tiêu mà team Truyền thông bội bộ đang theo đuổi: vì sao team tồn tại, tụi mình đang cố gắng làm tốt hơn vì điều gì, và những câu chuyện nội bộ sẽ đóng vai trò gì trong hành trình phát triển chung của Vuông Tròn.

Không phải để đặt mục tiêu cho đẹp, mà để mọi người hiểu rằng: phía sau những bài viết, những hoạt động kết nối, những khoảnh khắc tưởng chừng rất nhỏ, đều là một nỗ lực có chủ đích nhằm giữ cho tổ chức này không đánh mất sự thấu hiểu khi lớn lên.

Trong cùng không gian ấy, những hoạt động như Gift Exchange - quà cũ trao tay - diễn ra rất tự nhiên. Không cầu kỳ nhưng đủ để nhắc nhau rằng văn hóa không phải là thứ được áp đặt, mà là thứ được nuôi dưỡng từ sự tử tế và chủ động của mỗi người.

Những khoảnh khắc như vậy hiếm khi xuất hiện trong báo cáo cuối năm. Chúng không tạo ra doanh số, cũng không thể đo lường ngay bằng con số. Nhưng theo thời gian, chính chúng là thứ khiến con người sẵn sàng tin nhau hơn, làm việc với nhau lâu hơn, và ở lại vì nhiều lý do hơn là một mức lương.

Gửi bạn - người đang tìm một nơi không chỉ để làm việc

Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường, nơi mà:

- Công việc đủ thử thách để bạn trưởng thành,

- Hiệu suất được coi trọng nhưng sự thấu hiểu không bị xem nhẹ,

- Và con người luôn được đặt ở trung tâm của mọi quyết định,

Thì có thể Vuông Tròn là một điểm dừng đáng để bạn tìm hiểu.

Tụi mình không hứa về một môi trường hoàn hảo. Nhưng tụi mình nghiêm túc trong việc xây dựng một tổ chức - nơi mà mỗi người có ngữ cảnh để chủ động, có không gian để tận tâm và có đủ niềm tin để đồng hành lâu dài.

Và nếu một ngày bạn chọn bước vào hành trình đó cùng tụi mình, tụi mình tin rằng: bạn sẽ không phải đi một mình.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Điền form ứng tuyển tại đây
• Xem thêm đầy đủ các vị trí đang tuyển dụng & văn hóa doanh nghiệp Vuông Tròn
• Gửi CV về email: ntphivu.hr@gmail.com
• Call/Zalo: 0903.988.478 (Vuông Tròn HR)

VỀ TRÁI CÂY VUÔNG TRÒN

Trái Cây Vuông Tròn là thương hiệu chuyên về “catering services” - dịch vụ đặt tiệc tận nơi cho các công ty, tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh. Được thành lập từ năm 2016, Vuông Tròn là đơn vị Uy tín và Chuyên nghiệp trong ngành Catering cung cấp giải pháp tiệc Linh hoạt cho sự kiện và hội nghị với các đối tác quen thuộc Vietcombank, Grab, Manulife, Rap Việt, Samsung cùng nhiều thương hiệu lớn khác. Vuông Tròn cũng đã góp mặt trong các sự kiện quan trọng như Đại hội Đảng 2020-2025, Ravolution Music Festival, Đại nhạc hội Malisa, sự kiện Trung Thu, 20/10, Giáng Sinh, Tân niên, Tất niên, Khai trương, Kỷ niệm thành lập công ty của các doanh nghiệp...

• >98% khách hàng hài lòng với sự chuyên nghiệp của nhân sự Vuông Tròn.

• Đội ngũ từng setup thành công hơn 5.000 bữa tiệc lớn nhỏ, từ hội nghị, khai trương đến các buổi lễ quốc tế.

• Được 500+ doanh nghiệp lớn tin tưởng: Heineken, Unilever, TikTok, MoMo, DKSH, Prudential, Vietcombank...