[HCM] Tuyển Dụng Quản Lý Vận Hành Tiệc Sự Kiện 2026

Tuyển Quản Lý Vận Hành Tiệc Sự Kiện (17-20 Triệu) - Xây dựng hệ thống & Nâng tầm đội ngũ trong giai đoạn tăng trưởng mới

Bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm trong ngành dịch vụ và đang tìm kiếm một môi trường để thực sự phát huy năng lực tổ chức? Thay vì để kỹ năng quản lý mai một qua những guồng quay lặp đi lặp lại mỗi ngày, đã đến lúc bạn cần một bước ngoặt.

Vuông Tròn không chỉ đang tìm kiếm một người điều phối đơn thuần, mà là một Quản lý Vận hành bản lĩnh - người có khả năng xây dựng hệ thống, phát triển đội ngũ và chuẩn hóa vận hành để đồng hành cùng chúng mình trong giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ tiếp theo.

Nếu bạn có đam mê trong lĩnh vực F&B (đặc biệt là trong ngành Catering tiệc tận nơi) và có khả năng tổ chức, quản lý đội nhóm, kiểm soát quy trình từ pha chế đến giao hàng để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng thì gửi CV ứng tuyển về Vuông Tròn nha!

I. CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động vận hành hằng ngày.

• Quản lý đội ngũ setup, giao hàng, sơ chế, đóng gói và kho công dụng cụ.

• Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành.

• Chuẩn hóa chất lượng setup và chất lượng dịch vụ.

• Xây dựng hệ thống đào tạo và đánh giá nhân sự.

• Theo dõi KPI, dữ liệu vận hành và đề xuất cải tiến.

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động vận hành ổn định.

• Xây dựng đội ngũ kế thừa và phát triển nhân sự vận hành.

• Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành.

  • Phân tích dữ liệu chi phí để đề xuất các giải pháp tối ưu.

  • Giảm thất thoát, lãng phí và các chi phí không tạo giá trị.

  • Phối hợp với Kế toán và Ban Giám đốc để xây dựng các chỉ số hiệu quả vận hành.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí Leader, Giám sát, Trưởng nhóm hoặc Quản lý.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, Catering, Nhà hàng, Bếp trung tâm, Suất ăn công nghiệp hoặc sản xuất thực phẩm.

• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về Quy trình kiểm soát chất lượng (HACCP, ISO 22000) & Vệ sinh an toàn thực phẩm

• Biết sử dụng Excel/Google Sheet để theo dõi dữ liệu, làm báo cáo cơ bản.

• Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc và điều phối đội nhóm tốt.

• Có khả năng đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân sự.

• Chủ động, trách nhiệm, quyết liệt với kết quả và xử lý tình huống nhanh.

• Chịu được áp lực công việc trong những ngày cao điểm

• Có khả năng phối hợp liên phòng ban và giao tiếp rõ ràng.

3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Thu nhập 17 – 20 triệu/tháng (bao gồm lương cố định và thưởng hiệu quả công việc) + Phụ cấp cơm 30k/ngày + BHXH.

• Thưởng theo KPI vận hành và doanh thu công ty, lương tháng 13.

• Team building, du lịch nghỉ dưỡng 1 năm/lần, các khóa học đào tạo phát triển bản thân, kỹ năng sống.

• Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có nhiều cơ hội thể hiện bản thân, lãnh đạo có tinh thần mở, luôn lắng nghe và ghi nhận nỗ lực của nhân viên.

• Có cơ hội phát triển lên vị trí quản lý vận hành cao hơn khi thể hiện tốt năng lực.

• Thời gian làm việc: Từ 6h30 - 16h30, Thứ 2 đến Thứ 7 (nghỉ Chủ nhật).

• Địa điểm làm việc: 120/33/6 đường Trường Chinh, phường Bảy Hiền, TPHCM.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Điền form ứng tuyển tại đây
• Xem thêm đầy đủ các vị trí đang tuyển dụng & văn hóa doanh nghiệp Vuông Tròn
• Gửi CV về email: ntphivu.hr@gmail.com
• Call/Zalo: 0903.988.478 (Vuông Tròn HR)

II. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN & SỨ MỆNH CỦA BẠN TẠI VUÔNG TRÒN

1. Định hướng của Vuông Tròn:

Sau gần 10 năm phát triển và phục vụ hàng ngàn bữa tiệc lớn nhỏ, Vuông Tròn đang bước vào giai đoạn chuyển mình quan trọng: Từ hệ thống vận hành linh hoạt sang hệ thống chuẩn hóa và có khả năng mở rộng (Scale-up). Vuông Tròn tập trung vào 2 mục tiêu cốt lõi:

• Vận hành bền vững: Xây dựng bộ máy trơn tru để chất lượng dịch vụ luôn đồng đều ở mức cao nhất, độc lập với sự thay đổi của nhân sự hay quy mô tiệc.

• An toàn vệ sinh thực phẩm là trên hết: Nâng cấp an toàn vệ sinh thực phẩm thành tiêu chuẩn sống còn, áp dụng khắt khe và xuyên suốt mọi quy trình từ nguồn nguyên liệu đến bàn tiệc

2. Sứ mệnh của Quản Lý Vận Hành trong giai đoạn tăng trưởng:

Để đồng hành cùng định hướng này, Vuông Tròn không tìm người đi "chữa cháy" sự vụ hằng ngày. Bạn sẽ đóng vai trò trọng yếu trong việc sắp xếp lại hệ thống vận hành mới, cụ thể:

• Hệ thống hóa quy trình: Chuyển đổi kinh nghiệm thực chiến thành các tiêu chuẩn làm việc rõ ràng, giúp giảm sự phụ thuộc vào các cá nhân chủ chốt.

• Xây dựng nền tảng đào tạo: Chuẩn hóa các tài liệu nghiệp vụ để nhân sự mới hội nhập nhanh, hiểu đúng và làm đúng ngay từ những ngày đầu.

• Đồng bộ chất lượng: Đảm bảo 100% các ca tiệc từ setup, sơ chế đến giao hàng đều đạt chuẩn chất lượng dịch vụ.

• Kết nối liên phòng ban: Tạo ra luồng phối hợp trơn tru giữa Sales, Kho, và Vận hành để đảm bảo tiến độ và dữ liệu minh bạch.

• Đưa an toàn thực phẩm trở thành năng lực cốt lõi: Trong giai đoạn sắp tới, Vuông Tròn xác định An toàn thực phẩm là một trong những tiêu chuẩn sống còn. Bạn sẽ là người trực tiếp xây dựng, duy trì và nâng cao các tiêu chuẩn này thông qua việc:

  • Kiểm soát chặt chẽ việc truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu, quy trình bảo quản tại kho và vận chuyển đến nơi tổ chức tiệc.

  • Ứng dụng các kiến thức, quy chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm (như HACCP, ISO 22000 hoặc các hệ thống quản lý chất lượng tương đương) vào quy trình vận hành thực tế hằng ngày.

3. Đặc quyền để bạn thực thi mục tiêu:

Tại Vuông Tròn, bạn sẽ được trao quyền tối đa để chủ động trong công việc:

• Chủ động đề xuất cải tiến và thay đổi các quy trình vận hành, quản lý kho hàng hóa, công dụng cụ (CDC) chưa hiệu quả.

• Được quyền điều động, phối hợp cùng team Truyền thông để sản xuất các clip, tài liệu hướng dẫn tay nghề trực quan cho đội ngũ.

• Yêu cầu các phòng ban phối hợp chặt chẽ để thực hiện mục tiêu chung.

• Ban lãnh đạo luôn đồng hành, lắng nghe và hỗ trợ mọi nguồn lực cần thiết để bạn triển khai các sáng kiến.

III. VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI VUÔNG TRÒN VỚI 3 GIÁ TRỊ CỐT LÕI

Ở Vuông Tròn, tụi mình tin rằng đi làm phải vui, môi trường làm việc thoải mái và đồng đội cùng chung niềm tin mới là điều quan trọng nhất. Vì thế, khi tuyển dụng, Vuông Tròn không chỉ tìm kiếm người giỏi mà ưu tiên những bạn phù hợp với văn hóa của team trước. Bởi môi trường làm việc thoải mái, gắn kết sẽ giúp mỗi thành viên phát triển và gắn bó lâu dài.

Gia nhập đội ngũ Trái Cây Vuông Tròn để cùng thực hiện sứ mệnh tạo ra những khoảnh khắc vui vẻ và ngon miệng.

Dưới đây là 3 giá trị văn hóa nổi bật nhất mà một Quản Lý Vận Hành tại Vuông Tròn sẽ cùng trải nghiệm và xây dựng:

1. Đoàn kết - Gắn bó như một gia đình

Đặc thù của ngành F&B và Dịch vụ tiệc (Catering) là những ngày cao điểm với áp lực thời gian cực kỳ lớn. Lịch giao hàng dày đặc, khách chốt đơn gấp, hay những ca tiệc cần setup chuẩn chỉnh sát giờ... Tất cả đòi hỏi một cái đầu lạnh của người quản lý để điều phối nhiều nhân sự (Bếp, Sơ chế, Setup, Giao hàng) phối hợp nhịp nhàng.

Tại Vuông Tròn, trải nghiệm của nhân viên luôn được đặt lên hàng đầu. Vì vậy mà công ty có hẳn một dự án nội bộ tên là “Đi làm có gì vui?” với những hoạt động vui chơi có quà, bốc thăm trúng thưởng hoặc những chương trình gắn kết nhân sự. Hằng tháng, hằng quý, phía công ty đều có khen thưởng dành cho những nhân sự nỗ lực, đóng góp nổi bật, đặc biệt là thực hiện tốt văn hóa doanh nghiệp Vuông Tròn.

Chiến binh mới luôn được được đồng hành, chia sẻ chi tiết về đặc thù công việc. Bạn được trao quyền quản lý, hướng dẫn tận tình nhưng luôn có chỗ dựa vững chắc phía sau.

Khi bạn dốc hết tâm sức để giữ cho hệ thống vận hành trơn tru, Vuông Tròn cũng sẽ dành những điều tốt đẹp nhất để đáp lại bạn. Những cống hiến, trách nhiệm và bản lĩnh làm việc của bạn sẽ được công ty công nhận một cách tự hào và trân trọng thông qua các chuyến teambuilding, tiệc cuối năm...

2. Phát triển - Không dậm chân tại chỗ

Tại Vuông Tròn, phát triển không chỉ là hoàn thành công việc mỗi ngày, mà là năng lực nâng cấp bản thân và tối ưu hệ thống. Với vai trò Quản Lý Vận Hành, hành trình phát triển của bạn gắn liền với những bài toán thực tế mang tính chiến lược hơn:

• Học từ thực tế: Được rèn luyện và nâng cao nghiệp vụ tối ưu chi phí (nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao, công dụng cụ CDC) và quản lý nhân sự trên từng đơn hàng. Mỗi sự cố phát sinh hay mỗi kỳ báo cáo tuần/tháng đều là cơ hội để bạn đúc kết kinh nghiệm dịch vụ thực chiến.

• Cơ hội nâng cấp bản thân: Công ty luôn tạo điều kiện để bạn tham gia các khóa học đào tạo phát triển bản thân để năng lực của bạn luôn đi trước quy mô của doanh nghiệp.

• Lộ trình thăng tiến công bằng: Vuông Tròn xây dựng khung review cấp bậc và KPI rõ ràng. Khi bạn chứng minh được năng lực điều hành, kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm, hạn chế sai sót vận hành và tối ưu được chi phí, cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn luôn rộng mở.

Tại Vuông Tròn, chắc chắn hành trình phát triển của bạn sẽ không đơn độc. Công ty luôn tạo điều kiện để mỗi thành viên đều có không gian phát triển vượt ra khỏi khuôn khổ công việc hiện tại bằng các chương trình thi đua có thưởng, hỗ trợ chi phí tham gia khóa học.

Bạn sẽ được học cùng đồng đội qua những buổi đào tạo nghiệp vụ, các lớp kỹ năng mềm, kỹ năng tổ chức, xây dựng đội ngũ hoặc những buổi chia sẻ kinh nghiệm từ chính người đi trước. Vuông Tròn cũng xây dựng khung review cấp bậc rõ ràng, giúp bạn nhìn thấy lộ trình phát triển cụ thể, từng bước thăng tiến rõ ràng và công bằng.

3. Tận tâm - Trách nhiệm trong từng chi tiết nhỏ

Vận hành catering là ngành dịch vụ của sự tỉ mỉ. Một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị hay đóng gói đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm bữa tiệc của khách hàng. Vì vậy, chữ "Tận tâm" chính là kim chỉ nam cho mọi hành động của người Quản lý Vận hành tại Vuông Tròn. Dù việc bạn làm là lớn hay nhỏ, từ chuẩn bị dụng cụ, kiểm soát chất lượng sản phẩm, mỗi công đoạn/mỗi dự án đều có mục tiêu rõ ràng và góp phần tạo nên trải nghiệm trọn vẹn cho khách hàng.

• Tận tâm với sản phẩm và dịch vụ.

• Tận tâm với công việc và tổ chức.

• Tận tâm với việc tối ưu và cải tiến quy trình vận hành.

Vuông Tròn không tìm kiếm người giỏi nhất mà là người phù hợp nhất với văn hóa công ty, biết quản trị bằng sự gắn bó, phát triển bằng năng lực và hành động bằng sự tận tâm cao nhất.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Điền form ứng tuyển tại đây

• Xem thêm đầy đủ các vị trí đang tuyển dụng & văn hóa doanh nghiệp Vuông Tròn

• Gửi CV về email: ntphivu.hr@gmail.com

• Call/Zalo: 0903.988.478 (Vuông Tròn HR)

VỀ TRÁI CÂY VUÔNG TRÒN

Trái Cây Vuông Tròn là thương hiệu chuyên về “catering services” - dịch vụ đặt tiệc tận nơi cho các công ty, tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh. Được thành lập từ năm 2016, Vuông Tròn là đơn vị Uy tín và Chuyên nghiệp trong ngành Catering cung cấp giải pháp tiệc Linh hoạt cho sự kiện và hội nghị với các đối tác quen thuộc Vietcombank, Grab, Manulife, Rap Việt, Samsung cùng nhiều thương hiệu lớn khác. Vuông Tròn cũng đã góp mặt trong các sự kiện quan trọng như Đại hội Đảng 2020-2025, Ravolution Music Festival, Đại nhạc hội Malisa, sự kiện Trung Thu, 20/10, Giáng Sinh, Tân niên, Tất niên, Khai trương, Kỷ niệm thành lập công ty của các doanh nghiệp...

• >98% khách hàng hài lòng với sự chuyên nghiệp của nhân sự Vuông Tròn.

• Đội ngũ từng setup thành công hơn 5.000 bữa tiệc lớn nhỏ, từ hội nghị, khai trương đến các buổi lễ quốc tế.

• Được 500+ doanh nghiệp lớn tin tưởng: Heineken, Unilever, TikTok, MoMo, DKSH, Prudential, Vietcombank...

Ở Vuông Tròn, tụi mình tin rằng đi làm phải vui, môi trường làm việc thoải mái và đồng đội cùng chung niềm tin mới là điều quan trọng nhất. Vì thế, khi tuyển dụng, Vuông Tròn không chỉ tìm kiếm người giỏi mà ưu tiên những bạn phù hợp với văn hóa của team trước. Bởi môi trường làm việc thoải mái, gắn kết sẽ giúp mỗi thành viên phát triển và gắn bó lâu dài.

Gia nhập đội ngũ Trái Cây Vuông Tròn để cùng thực hiện sứ mệnh tạo ra những khoảnh khắc vui vẻ và ngon miệng.

Vuông Tròn tin rằng năng lực quản trị luôn có thể mài giũa qua trải nghiệm thực tế và các lớp training xây dựng đội ngũ được đầu tư bài bản. Dù xuất phát điểm của bạn ở đâu, chỉ cần bạn có tinh thần cầu tiến, công ty luôn mở ra không gian phát triển công bằng và trọn vẹn nhất cho bạn.

Không chỉ dừng lại ở công việc, Vuông Tròn biết cách nạp năng lượng cho các thành viên bằng chuỗi hoạt động nội bộ đầy màu sắc như bốc thăm trúng thưởng, hái lộc đầu năm hay những bữa tiệc gắn kết. Bởi vì với Vuông Tròn, đi làm không chỉ để kiếm tiền, mà còn là để cùng nhau sẻ chia niềm vui và xây dựng một tập thể gắn bó.

Từ những trò chơi giao lưu khuấy động không khí cho đến khoảnh khắc cùng ngồi lại nghe sẻ chia về mục tiêu, tất cả đều không còn khoảng cách giữa các phòng ban. Vuông Tròn luôn chọn cách phá băng bằng tiếng cười và thẳng thắn sẻ chia để ai cũng hiểu, cũng thấu, chính sự đồng lòng đó là sức mạnh lớn nhất giúp team giữ vững phong độ và đi xa hơn.