Tiệc trà khai trương - Cách chuẩn bị và lưu ý bạn cần nhớ khi tổ chức

30-09-2018 1062
Mục lục

Những buổi tiệc khai trương luôn là sự kiện quan trọng cần tổ chức lịch sự và trang trọng. Bên cạnh việc cung cấp thông tin thì cũng cần tạo được không khí vui vẻ, ấm áp để mọi người gần nhau hơn.

Để tổ chức tiệc trà khai trương đơn giản, lịch sự và trang trọng thì bạn cần phải biết được cách chuẩn bị cùng những điều cần tránh. Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn muốn có bữa tiệc trà khai trương ấn tượng, chu đáo.

1.Tại sao nên chọn tiệc trà trong buổi khai trương?

Tiệc trà vẫn luôn là bữa tiệc mang lại cảm giác lịch sự, sang trọng đến những người dự tiệc. Bởi, trong tiệc trà sử dụng phần lớn trà ấm cùng với bánh ngọt nên người dự tiệc lúc nào cũng mang theo mình một chút đồ ăn để không tạo nên sự gượng gạo khi nói chuyện với những người khác.

Tiệc trà vẫn được liệt kê vào danh sách top những bữa tiệc đòi hỏi sự tỉ mỉ chu đáo, do bữa tiệc cần sự sắp xếp nhất định về không gian và bàn tiệc. Giữa các đĩa thức ăn trên bàn tiệc là yếu tố tạo nên sự lí tưởng trong cách bày trí cùng với những quy trình sắp xếp bữa tiệc trà hoàn hảo.

Tiệc trà khai trương

Tiệc trà vẫn luôn là bữa tiệc mang lại cảm giác lịch sự, sang trọng

***Xem thêm: Menu tiệc trà

2.Khi tổ chức một buổi tiệc trà, bạn cần lưu ý những điểm gì quan trọng?

Hãy note ngay vào sổ tay của mình những chú ý quan trọng dưới đây bạn nhé:

Thực đơn của buổi tiệc trà không phù hợp với văn hóa dự tiệc của khách mời. Giả sử trong một bữa tiệc mà người tham dự đều là những người theo đạo thì bạn cần lưu ý về trà bởi có một bộ phận tín hữu sẽ không dùng được các loại trà hoặc cafe. Chính vì vậy bạn phải chuẩn bị thêm một số loại đồ uống khác như sữa ấm, nước ép trái cây.

Khi không gian quá hẹp thì vấn đề đi lại của khách mời sẽ khá khó khăn, hoàn toàn có thể xảy ra những va chạm đáng tiếc.

Đội ngũ nhân sự phục vụ khách hàng trong khi bữa tiệc diễn ra chưa được sắp xếp cụ thể. Đây là một trong những thiếu sót mà các sự kiện khai trương vẫn hay mắc phải. Bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho vấn đề này ngay từ những bước chuẩn bị tiệc trà khi bàn bạc kế hoạch với team của mình.

Thuê dụng cụ trang trí tiệc trà:như tháp bánh cupcake,tháp bánh sứ,chân đế inox,khay đựng bánh....để bữa tiệc thêm phần lộng lẫy.

***Xem thêm: Tiệc trà là gì? Quy trình tổ chức tiệc trà siêu đơn giản cho người mới bắt đầu

3.Cách chuẩn bị tiệc trà khai trương

Trong ngày khai trương có rất nhiều thứ cần chuẩn bị: từ băng rôn, hoa, đèn và còn có thể cần tới cả âm thanh,

ánh sáng nữa. Bữa tiệc khai trương cũng là thời gian giúp khách mời hòa vào nhau,

vui vẻ nói chuyện, nhâm nhi chén trà, miếng bánh và gần gũi với nhau hơn.

Tiệc trà khai trương

***Xem menu Bánh ngọt cho tiệc trà

Bữa tiệc khai trương cũng là dịp để khách hàng trong tương lai, đối tác của đơn vị có đánh giá tốt về chủ đơn vị. Vì thế, bạn cần phải cẩn trọng khi chuẩn bị và đừng quên các việc quan trọng:

a. Lên danh sách khách mời tương đương quy mô của bữa tiệc​

Bữa tiệc trà khai trương của bạn có quy mô như thế nào phụ thuộc vào lượng thực khách.

Vì thế, bạn cần lên danh sách khách mời để từ đó tính toán lượng bánh, trái cây, nước uống cho phù hợp.

Đây cũng là bước rất cần thiết tránh bị thiếu hay thừa đồ.

b. Lên danh sách thực đơn cần cho tiệc trà

Tiệc trà của bạn cần có những loại bánh ngọt, bánh mặn, trái cây nào?

Những loại đồ uống nào bạn muốn thêm vào bữa tiệc? Hãy lên list những loại bánh, trái cây, nước uống,

trà sao cho phù hợp để bữa tiệc được đầy đủ, lịch sự và trang trọng.

c. Trang trí món ăn thật bắt mắt

Những món ăn khi được bày trí cẩn thận, bắt mắt thì sẽ khiến khách mời cảm thấy hài lòng và thấy ngon miệng hơn.

Điều này đồng nghĩa với việc khách mời cũng cái cái nhìn thiện cảm, đánh giá tốt hơn về chủ nhân bữa tiệc nhiều hơn.

Bạn có thể tham khảo những cách trang trí hấp dẫn trên mạng để làm bữa tiệc thêm độc đáo.

Tiệc trà khai trương

***Xem thêm: Dịch vụ tiệc trà trọn gói

4. Những điều cần tránh khi tổ chức tiệc trà khai trương

a. Sơ sài, tổ chức qua loa

Dù quy mô bữa tiệc nhỏ hay lớn thì bạn cũng không nên làm mọi thứ sơ dài, qua loa cho có.

Đã quyết định tổ chức thì hãy làm cho thật cẩn thận, dù đơn giản những vẫn cần phải trang trọng, lịch sự để đem tới sự ấn tượng, hài lòng cho khách mời.

setup tiệc trà khai trương

***Xem thêm: 6 Dịch vụ tiệc trà trọn gói và uy tín tại TPHCM

setup tiệc trà khai trương ​

b. Tổ chức lan man, nhiều thời gian

Những bữa tiệc trà chỉ nên kéo dài từ 30 phút tới 1 tiếng. Nếu quá lâu thì cảm giác sẽ nhàm chán, thậm chí là buồn tẻ.

Hãy cố gắng đưa thời gian vào khung định sẵn, độ dài vừa đủ để đem tới sự thoải mái cho tất cả mọi người.

Dịch vụ tiệc trà khai trương

Dịch vụ tiệc trà khai trương

***Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc trà giá rẻ tiết kiệm chi phí tại TP Hồ Chí Minh

Trên đây là những thông tin về cách chuẩn bị và những điều cần tránh trong tiệc trà khai trương mà Trái Cây Vuông Tròn tổng hợp lại.

Nếu bạn vẫn đang mơ hồ vì chưa hình dung được rõ những quy trình tổ chức bữa trà như thế nào thì cũng đừng quá lo lắng vì bạn không phải là người duy nhất. Bạn có thể tìm đến sự giúp của Trái Cây Vuông Tròn để mọi nỗi lo đều được giải quyết nhanh nhất.

Dưới đây là thông tin liên hệ đến đội ngũ chuyên viên tư vấn của Vuông Tròn, hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để tất cả những thắc mắc của bạn đều được giải quyết trọn vẹn nhé!

Tham khảo một số dịch vụ của Vuông Tròn:

Xem Thêm Nội Dung
Sản phẩm tiệc Vuông Tròn đã phục vụ
Tiệc khai trương văn phòng mới của MOMO
Giá tham khảo: 15.000.000đ
Tiệc Khai trương showroom Hà Nội Computer
Giá tham khảo: 5.200.000đ
Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?