Sinh nhật nhân viên không chỉ là một hoạt động nội bộ, mà còn là cách doanh nghiệp ghi nhận và tạo động lực cho đội ngũ. Để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn và không thiếu sót, bạn cần một kịch bản rõ ràng và dễ áp dụng. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu kịch bản tổ chức sinh nhận nhân viên chi tiết, checklist chuẩn bị và timeline để bạn triển khai ngay cho công ty. Bạn đừng bỏ qua nhé!

Kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên là gì?

Kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên là bản mô tả chi tiết toàn bộ hoạt động diễn ra trong buổi tiệc sinh nhật nội bộ: từ chuẩn bị, vận hành cho đến kết thúc.

Một kịch bản chuẩn giúp doanh nghiệp:

• Tạo trải nghiệm tích cực cho nhân viên

• Gắn kết đội ngũ

• Chủ động quản lý thời gian và chi phí

• Hạn chế sai sót trong tổ chức

Một số kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên dễ áp dụng

Lên ý tưởng cho kịch bản là bước quan trọng giúp bạn xây dựng kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên rõ ràng, tránh thiếu sót và tạo được cảm xúc tích cực cho người được mừng sinh nhật. Kịch bản càng độc đáo, chương trình càng dễ ghi dấu ấn và tạo gắn kết nội bộ. Dưới đây là một số ý tưởng dễ áp dụng cho mọi doanh nghiệp.

1. Dựng video ngắn về các nhân viên

Dựng video là điểm nhấn giúp buổi sinh nhật trở nên cảm xúc hơn. Một đoạn video ngắn ghi lại khoảnh khắc làm việc, hình ảnh đời thường hay lời chúc của đồng nghiệp sẽ khiến nhân viên cảm thấy được công nhận và trân trọng. Đây là yếu tố quan trọng giúp kịch bản sinh nhật nhân viên trở nên đặc biệt và giàu ý nghĩa hơn.

Yếu tố cần đảm bảo là không quá “lố lăng”. Bạn hãy chọn những hình ảnh tự nhiên nhất của các nhân viên, sau đó ghép lại và trang trí những hiệu ứng vui nhộn. Song song với đó là lời chia sẻ, tâm sự, hay những lời chúc mừng sinh nhật từ các thành viên khác. Đây chắc chắn sẽ là kỷ niệm vui vẻ, hãy gìn giữ nó cho những năm sau. Để khi một lần nữa được tổ chức sinh nhật tại công ty, các thành viên sẽ nhận thấy sự thay đổi của mình so với ngày đầu thế nào. Cũng vui mà đúng không nào!

Nếu như chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy lên sẵn những điều này:

• Chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi vui làm chủ đề chính cho video: Bạn nhớ nhất điều gì tại văn phòng? Bạn thích làm việc với ai nhất? Nếu như không làm việc ở đây, bạn sẽ cảm thấy như thế nào? Lúc phỏng vấn xin việc, bạn có nghĩ là mình sẽ vượt qua không? Bạn sẽ góp ý điều gì với công ty và sếp?

• Cố gắng kiểm soát cảm xúc của mỗi người, tránh học trước nội dung sẽ không được tự nhiên.

• Thêm hiệu ứng sinh nhật, âm nhạc vui tươi

• Phát video và đón nhận phản hồi

• Các nhân viên được sinh nhật là đối tượng chính, nhưng đừng phát những hình ảnh, clip dìm hàng. Họ cần được tôn trọng và yêu thương nhiều hơn trong ngày này.

2. Chuẩn bị món quà đặc biệt cho mỗi nhân viên

Một món quà ý nghĩa giúp gia tăng trải nghiệm trong kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên. Dù giá trị lớn hay nhỏ, điều quan trọng là sự quan tâm và tinh tế của doanh nghiệp dành cho người được mừng sinh nhật. Quà tặng phù hợp giúp nhân viên cảm nhận được sự trân trọng, từ đó gắn bó hơn với công ty.

Bạn thấy, có những doanh nghiệp dù không trả mức lương cao, nhưng vẫn giữ được nhân tài nhờ biết quan tâm, đề cao nhân viên, cho họ những đãi ngộ và khiến họ cảm thấy vui vẻ khi làm việc. Ngược lại, có những công ty đối xử với nhân viên rất tệ, đổi lại là những cái thờ ơ, thiếu trách nhiệm trong khi làm việc.

Đội ngũ văn phòng hãy chuẩn bị những món quà nhỏ, nhưng mang ý nghĩa to lớn nhé. Đơn giản như là chiếc cốc, áo, chậu cây...in hình chủ nhân. Trước khi lựa chọn thì có thể tìm hiểu về sở thích, mong muốn của từng người để tặng họ những món quà mà đôi khi chính họ cũng cảm thấy bất ngờ. Bên cạnh đó, nếu công ty bạn có điều kiện thì chuẩn bị thêm phong bì để thể hiện sự quan tâm đến đời sống. Gửi những lời cảm ơn không chỉ là tinh thần nữa mà bằng vật chất. Hiểu được sự tri ân này thì nhân viên sẽ làm việc chăm chỉ hơn.

3. Trang trí không gian làm việc

Không gian trang trí đẹp mắt giúp bữa tiệc sinh nhật trở nên ấn tượng và có cảm xúc hơn. Đây cũng là yếu tố giúp hình ảnh tập thể - ảnh kỷ niệm trở nên đẹp và mang tính lan tỏa cao. Phần trang trí phù hợp với concept công ty cũng khiến kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên trở nên chuyên nghiệp và đồng bộ.

Thay vì kéo nhau ra nhà hàng, thì hãy ở lại chính “ngôi nhà thứ 2” của mình. Mọi người cùng nhau F5 lại không gian làm việc, trang trí bong bóng, băng rôn, hoa...để tạo nên một điểm nhấn. Mọi người khi checkin, chụp ảnh cũng sẽ đẹp hơn.

Bạn thể in thêm ảnh chụp tập thể từ những buổi đi chơi, liên hoan, du lịch để treo trong công ty. Hãy tưởng tượng vào một ngày bạn quay cuồng trong công việc. Dừng lại một chút để ngắm những hình ảnh này thì sẽ giảm stress rất nhiều đó.

Để tạo ra được bất ngờ dành cho những nhân viên sinh nhật. Thì hãy rủ một tốp nhân viên khác ở lại sau giờ làm/ hoặc đến từ lúc sớm để chuẩn bị nhé. Điều này sẽ không mất nhiều thời gian lắm đâu mà tạo hiệu ứng vô cùng tốt.

4. Chuẩn bị chiếc bánh sinh nhật độc đáo

Trong bất kỳ kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên nào, bánh sinh nhật luôn là vật phẩm trung tâm. Một chiếc bánh đẹp, độc đáo hoặc mang dấu ấn thương hiệu sẽ tăng hiệu ứng chụp ảnh, gắn kết và khiến sự kiện trở nên đáng nhớ hơn. Doanh nghiệp có thể sáng tạo nhiều kiểu bánh khác nhau để tạo sự mới mẻ mỗi tháng.

Làm thế nào đây nhỉ? Ngoài chiếc bánh với kích thước siêu to khổng lồ, màu sắc mô phỏng logo công ty, tên của các thành viên được tổ chức sinh nhật?

• Bánh sinh nhật chay: Với những chị em đang theo đuổi chế độ giảm cân khắc nghiệt, thì đây là một lựa chọn xuất sắc. Khay rau được xếp thành hình chiếc bánh quả thật có “102”.

• Bánh sinh nhật sushi: Nghe có vẻ phi lý, nhưng sushi, sasima thay cho bánh sinh nhật đang là xu hướng. Những miếng sushi, sashimi trứ danh được xếp đặt khéo léo để tạo ra tầng tầng lớp lớp như bánh sinh nhật, bạn có muốn thưởng thức chúng không nào!

• Bánh sinh nhật hoa quả: Thay cho những cốt bánh bông lan, bạn hãy dùng hoa quả để xếp thành bánh sinh nhật nhé. Một số loại quả thường dùng làm bánh đó là dưa hấu, việt quất, dâu tây, táo, phúc bồn tử.

5. Cùng nhau hát mừng sinh nhật

Âm nhạc giúp tạo bầu không khí thân thiện và kết nối. Trong kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên, việc cùng nhau hát vang bài chúc mừng sinh nhật hoặc một ca khúc chủ đề của công ty sẽ giúp tạo tinh thần đoàn kết. Đây là khoảnh khắc đơn giản nhưng mang lại cảm giác gắn bó rất lớn cho nhân viên.

Ý tưởng này là hoàn toàn khả thi. Sự thật mỗi chúng ta đều tiềm ẩn tố chất văn nghệ, dù hát hay hay dở thì đều có thể hát và muốn hát. Đặc biệt là khi đồng ca, giọng của mỗi người hòa vẫn vào nhau thì sẽ không ai để ý điểm yếu của nhau đâu.

Người đứng đầu buổi tiệc có thể bắt nhịp cho sự bắt đầu của ca khúc. Ngoài bài hát chúc mừng sinh nhật cần có, thì nên chọn những bài nào tiết tấu nhẹ nhàng, dễ thuộc và vui vẻ một chút. Để chuẩn bị cho hoạt động này được chu đáo, thì bạn hãy chuẩn bị một khu vực rộng rãi, có máy chiếu, micro karaoke. Sẽ rất là tình cảm nếu như mọi người cùng khoác tay nhau. Thử trải nghiệm cho buổi sinh nhật sắp tới của công ty bạn đi nhé.

Các bước tổ chức sinh nhật nhân viên tại công ty

Để kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên diễn ra trọn vẹn, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng về chi phí, timeline và nhân sự phụ trách. Một quy trình chuẩn sẽ giúp hạn chế sai sót, tối ưu thời gian và mang đến trải nghiệm tích cực cho tập thể. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn triển khai.

1. Xác định chi phí dự trù

Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng vì chi phí là yếu tố quyết định quy mô và cách triển khai kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên. Mặc dù là quỹ công ty có sẵn, thế nhưng tổ chức sinh nhật tập thể được dự đoán là mất kha khá chi phí. Bên cạnh đó, các vấn đề quy mô, số lượng khách mời, thực đơn, các tiết mục...đều cũng cần được bàn bạc cụ thể.

Bạn có thể lên một danh sách những thứ cần chuẩn bị, tính toán chi phí dự trù và chi phí thực tế. Làm thêm một danh sách những thứ có thể phát sinh. Vậy khi ra được chi phí thì so sánh với mức chi phí cho phép để cắt giảm những thứ không cần thiết/ hoặc chi thêm cho những thứ còn thiếu.

Thông thường, với công ty lớn, có điều kiện thì đây không phải là vấn đề khó khăn. Nhưng với những doanh nghiệp nhỏ thì cần sự cân đối và có kế hoạch chi tiết cho hợp lý để không hụt ngân sách. Hơn nữa đảm bảo những tháng sinh nhật tiếp theo sẽ đầy đủ như lần này.

Bạn có thể lường trước những chi phí như sau:

• Bánh sinh nhật cỡ lớn

• Hoa, nến

• Quà tặng cho nhân viên

• Hoa quả, bánh kẹo

• Đồ trang trí

Đồng thời, dự trù những thứ có thể phát sinh

• Karaoke, hát hò tăng 2, tăng 3

• Khách mời đông hơn dự tính và bạn phải chuẩn bị thêm bánh ngọt, trái cây

2. Lên một kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên chi tiết nhất

Đây là một bữa tiệc quan trọng, một hoạt động văn hóa có ý nghĩa với cả công ty và nhân viên. Do đó, việc lên một kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên chi tiết là vô cùng cần thiết. Kế hoạch càng cụ thể thì tổ chức càng thuận lợi và tránh được sai sót.

Kế hoạch cho buổi sinh nhật tập thể tại công ty thường được triển khai theo những phần sau:

• Ý tưởng chính của bữa tiệc là gì?

• Khai trang trí như thế nào, phong cách chủ đạo?

• Khách mời gồm những ai?

• Kịch bản chương trình?

• Công tác hậu cần?

Đi kèm với kế hoạch chi tiết là phân công công việc dành cho ai, ai phụ trách.

Trước ngày sinh nhật thì checklist lại mọi thứ, còn thừa thiếu gì và thay đổi cái gì. Setup hoàn thiện và mọi thứ đã đi vào sẵn sàng trước khi buổi tiệc sinh nhật bắt đầu. Tránh nước đến chân mới nhảy, khi khai tiệc thì lại phát hiện là vẫn còn thiếu sót đó thực sự là buổi sinh nhật không đáng nhớ.

Bạn có thể lên một kế hoạch gây bất ngờ cho những nhân viên sinh nhật. Chẳng hạn như giấu họ về mọi thứ, rằng hôm nay vẫn là một ngày bình thường như bao ngày và chẳng có điều gì xảy ra cả. Hay bí mật mời đến những người thân, bạn bè thân thiết của nhân viên. Tiếp đó là những món quà tặng đầy bất ngờ và nhiều ý nghĩa. Cuối cùng là một cái ôm, lời chúc, lời cảm ơn vì đã gắn bó với công ty suốt thời gian qua, và đây là phần thưởng và công ty dành cho bạn.

3. Tiệc hoa quả, bánh ngọt - Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ

Với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, tiệc hoa quả và bánh ngọt là lựa chọn tiết kiệm nhưng vẫn tạo được không khí ấm cúng. Đây là phần không thể thiếu trong kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên, giúp mọi người vừa ăn uống, vừa giao lưu. Chuẩn bị khéo léo sẽ giúp buổi sinh nhật đơn giản nhưng vẫn rất trọn vẹn.

Mọi người vừa ăn uống, vừa trò chuyện với nhau. Đây cũng là dịp để mọi người được nghỉ ngơi sau chuỗi ngày làm việc. Những dĩa trái cây tươi, chiếc bánh nhỏ xinh như thế cũng làm nên sự thành công rồi.

Lưu ý là bạn nên bày biện sao cho đẹp mắt nhất nhé. Hoặc nếu chưa được khéo tay, cảm thấy khâu chuẩn bị mất nhiều thời gian thì bạn có thể chọn những set trái cây thật đẹp mắt tại các cửa hàng trái cây như traicayvuongtron.vn. Chúng tôi đảm bảo nhân viên nào cũng sẽ thích thú.

4. Tiệc mặn & finger food – Lựa chọn tiện lợi và no bụng hơn

Với những doanh nghiệp muốn buổi sinh nhật chỉn chu hơn, tiệc mặn hoặc finger food là lựa chọn rất phù hợp. Các món ăn nhỏ gọn như sandwich mini, xiên thịt, gỏi cuốn, sushi hay salad cốc vừa dễ ăn, vừa không tốn nhiều thời gian chuẩn bị. Đây cũng là phần giúp nhân viên cảm thấy “ấm bụng”, tăng hứng khởi và tạo không khí gắn kết hơn trong buổi tiệc.

Bạn có thể chuẩn bị một vài khay đồ mặn nhỏ, trình bày đẹp mắt để mọi người có thể vừa ăn vừa trò chuyện. Lưu ý là nên chọn những món hợp khẩu vị nhiều người và dễ bày biện. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể đặt sẵn bàn tiệc finger food từ đơn vị uy tín để đảm bảo tính gọn gàng và nhanh chóng khi phục vụ.

[Download] Mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên

Mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên trong công ty

Như chúng tôi đã nói lúc đầu sẽ có phát sinh tăng 2, tăng 3. Do đó, bạn nên phân bổ thời gian hợp lý nhất để mọi người không bị mệt, làm ảnh hưởng đến ngày làm việc hôm sau. Cố gắng đi theo đúng kịch bản để không xảy ra sai sót. Không kéo dài thời gian làm lễ, quan tâm nhiều hơn đến các nhân viên công ty bạn nhé. Nếu thấy khó khăn, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của mọi người. Đảm bảo sẽ có được một buổi tiệc hoàn chỉnh nhất.

Một số lưu ý quan trọng trong khi lên kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên

Để kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên diễn ra hoàn hảo, bạn cần đảm bảo không gian, âm thanh, ánh sáng và hỗ trợ hậu cần đầy đủ. Những yếu tố nhỏ nhưng quan trọng này giúp buổi tiệc diễn ra trơn tru, tạo trải nghiệm tốt cho nhân viên và giữ được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

1. Đảm bảo khu vực tổ chức tiệc phù hợp

Công ty bạn chắc hẳn sẽ có sảnh lớn, phòng họp, phòng sinh hoạt... phục vụ cho những mục đích công đoàn? Nhưng với bữa tiệc sinh nhật, ngoài đông đảo các thành viên tham gia thì còn có chứa thêm những món đồ khác như máy chiếu, dàn karaoke...Chưa để đến các khách mời bên ngoài. Do đó, đôi khi sẽ gây ra tình trạng thiếu và chật chỗ, khiến mọi người đều khó chịu.

Vậy, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng công tác hậu cần về khu vực tổ chức tiệc. Nếu khó có thể mở rộng không gian thì hãy hạn chế khách mời bạn nhé.

2. Đảm bảo chất lượng ánh sáng, âm thanh

Mặc dù tiệc sinh nhật không quá quan trọng về điều này. Nhưng vẫn cần đảm bảo được sự có mặt và công dụng của nó. Ánh sáng cần đủ, không quá chói hay thiếu sáng. Nếu lượng khách đông, sử dụng nhiều thiết bị điện có thể làm ánh sáng yếu đi, hay bị mất điện liên tục thì rất mất điểm. Bên cạnh đó, khách chụp hình nhiều nên bạn hãy đầu tư thêm cho đèn trang trí nhé. Riêng về vấn đề âm thanh, cần cho tiếng trong trẻo nhất mà không bị ầm hay rè. Nếu không thì tiệc sinh nhật sẽ mất vui.

3. Công tác hậu cần - "Trái tim" của cả buổi sinh nhật

Hậu cần là đội ngũ đứng sau thành công của mọi buổi sinh nhật. Họ đảm nhiệm việc chuẩn bị, set up, trang trí và kiểm tra các hạng mục. Nếu thiếu nhân sự hậu cần, buổi tiệc dễ xảy ra lỗi. Vì vậy, kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên nên phân công rõ người phụ trách từng phần.

Các nhân viên hành chính - văn phòng đa số kiêm luôn cả công tác hậu cần. Họ chuyên phụ trách, lo việc cho công ty nên sẽ hiểu rõ và có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu chẳng may lực lượng này quá mỏng, có ai đó xin nghỉ thì sẽ cần bù vào từ các vị trí nhân viên khác.

Những người này luôn vất vả trong những bữa tiệc của công ty. Do đó, chúng ta cũng hãy luôn trân trọng họ như chính các nhân viên được sinh nhật nhé.

Bạn cần hiểu răng, chế độ đãi ngộ vào những ngày sinh nhật cho nhân viên là cần thiết. Vừa tôn vinh, lại giúp sếp và nhân viên được hiểu nhau hơn. Thế nhưng, nếu như cứ tổ chức riêng cho từng nhân viên thì thực sự mất thời gian cũng như công sức. Vậy, mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật nhân viên là một cách rất sáng tạo trong môi trường công sở. Bài viết này đã hướng dẫn cụ thể về cách tổ chức sinh nhật nhân viên tại công ty. Mong rằng nó sẽ có ích đối với bạn. Nếu thấy hay và có ích, hãy lan toả nhiều hơn nữa nhé!