Hướng dẫn tổ chức teabreak cho hội thảo, workshop

04-12-2020 510
Mục lục

Hướng dẫn tổ chức teabreak cho hội thảo, workshop

Bạn được giao nhiệm vụ tổ chức teabreak cho hội thảo, workshop của công ty nhưng đang lúng túng không biết bắt đầu từ đâu và setup thế nào cho hoàn hảo? Hãy tham khảo bài viết dưới đây, bạn sẽ tìm được ý tưởng để áp dụng đấy!

Tiệc teabreak cho hội thảo Workshop

1. Xu hướng tổ chức teabreak cho hội thảo

Những sự kiện như hội thảo hay workshop thường truyền tải khối lượng lớn thông tin đến khách hàng và diễn ra trong thời gian tương đối dài. Điều này làm cho nhiều khách mời dễ rơi vào trạng thái buồn ngủ, nhàm chán. Vì vậy, ý tưởng tổ chức bữa tiệc teabreak vào giữa giờ nghỉ giải lao là điều rất cần thiết.

Bữa tiệc giúp mọi người nhanh chóng nạp lại nguồn năng lượng cần thiết cho phần sự kiện còn lại. Thật tuyệt vời hơn khi đang căng thẳng mà được nhâm nhi 1 ly trà, 1 tách cà phê và ăn một chút hoa quả hay miếng bánh ngọt ngào.

Ngoài ra, bữa tiệc đó sẽ tạo ra không khí gần gũi giữa khách mời với nhau, giúp mọi người có cơ hội giao tiếp, trò chuyện thân mật. Bữa tiệc cũng thể hiện rõ được sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện, giúp ghi dấu trong tâm trí mỗi người tham gia.​

Tiệc teabreak cho hội thảo Workshop

Tiệc teabreak cho hội thảo Workshop

2. Hướng dẫn tổ chức teabreak cho workshop, hội thảo

Một bữa tiệc teabreak tổ chức trong buổi hội thảo/workshop có những đặc điểm như sau:

Quy mô của teabreak hội thảo, workshop

Teabreak cho hội thảo, workshop thường được tổ chức vào giữa giờ nghỉ giải lao nên tiêu chí là phải đơn giản, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí. Khâu trang trí không cần quá cầu kỳ, mà chủ yếu là tiện lợi để cho khách mời dễ dàng thưởng thức.

Thời gian tổ chức hợp lý

Thời gian của bữa tiệc teabreak thường kéo dài từ khoảng 30 phút. Thường tổ chức trước giờ bắt đầu của buổi hội thảo hay workshop để giúp khách mời có thời gian giao lưu, trò chuyện và làm quen với nhau.

Hoặc được sử dụng vào giữa giờ giải lao để giúp khách mời nghỉ ngơi, trao đổi, giải đáp những thắc mắc trước khi tiếp cận với nội dung mới. Một số ít trường hợp người tham dự dùng tiệc nhẹ sau khi kết thúc buổi hội thảo.

Thực đơn đa dạng không gây ngán

Trong những buổi hội thảo hay workshop, vì thời gian giải lao ngắn, các vị khách lại thường giao lưu nói chuyện với nhau nên các món ăn nhẹ, tiện lợi là lựa chọn hợp lý nhất.

Thực đơn nên lựa chọn bánh ngọt và một chút bánh mặn, để đáp ứng được sở thích của nhiều người. Bên cạnh đó, tùy vào đối tượng, nghề nghiệp, đặc điểm khách mời mà sẽ có yêu cầu cụ thể về thực đơn, cách lựa chọn bánh, hoa quả và đồ uống phù hợp.

Với những khách mời hội thảo cao cấp như bác sĩ, lãnh đạo, cán bộ các cấp... có thể lựa chọn thực đơn bánh ngọt và nước uống cao cấp hơn.

Trái cây là món không thể thiếu, bởi nó phù hợp với khẩu vị của hầu hết mọi người. Vị ngọt mát của trái cây sẽ giúp cho khách mời tham gia bữa tiệc không bị ngán. Bạn nên chọn những loại trái cây như táo, mận, xoài, nho, ổi… vì chúng khô ráo và để được lâu hơn các loại hoa quả khác.

Đồ uống trong bữa tiệc teabreak thường là trà, cà phê hoặc các loại nước ép hoa quả… Ngoài ra, có thể thêm các loại rau câu mát lành với nhiều vị thơm ngon từ trái cây như dưa hấu, cam, xoài...

Tiệc teabreak cho hội thảo Workshop

Trang trí đơn giản, tinh tế

Bạn nên lựa chọn chiếc bàn vừa đủ rộng, sử dụng khăn trải bàn với màu sắc nhã nhặn và đặt lên đó lọ hoa tươi nhỏ xinh cùng vài món đồ trang trí mini. Hãy trang trí đơn giản nhưng vẫn toát lên vẻ tinh tế, sang trọng.

Sử dụng đĩa giấy, muỗng thìa... dùng một lần cho tiện lợi và giúp khách mời có thể dễ dàng di chuyển đi giao lưu với những người khác. Phương thức trình bày bàn tiệc lộn xộn sẽ gây nên cảm nhận không tốt về sự kiện của bạn.

3. Các hình thức tổ chức teabreak workshop hiện nay

Dựa vào mức kinh phí cũng như yêu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn cách tổ chức phù hợp cho bữa tiệc nhẹ trong buổi hội thảo, workshop.

Dịch vụ trọn gói

Nếu bạn không có kinh nghiệm setup tiệc teabreak cho workshop, hội thảo hoặc không có thời gian chuẩn bị thì cách tốt nhất là lựa chọn một đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp, uy tín để thuê dịch vụ trọn gói.

Dựa theo yêu cầu và mức kinh phí bạn đưa ra, đơn vị tổ chức tiệc sẽ lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu trang trí, đến lựa chọn menu, chuẩn bị phục vụ, hậu cần và phát sinh. Việc chọn sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp bữa tiệc teabreak được setup chuyên nghiệp, tiện lợi, đúng giờ, phù hợp với ngân sách đặt ra.

Tiệc teabreak cho hội thảo Workshop

Mua lẻ tự trình bày

Bạn muốn tiết kiệm chi phí thì có thể đặt lẻ bánh, trái cây và đồ uống… sau đó tự về setup bàn tiệc teabreak hội thảo theo sở thích của mình. Bạn cũng có thể thuê thêm các dụng cụ decor như tháp bánh cupcake, khay bánh sứ 3 tầng, các dụng cụ trang trí bánh… để cho bữa tiệc thêm chuyên nghiệp và sang trọng.

Để chất lượng bữa tiệc được đảm bảo, bạn nên đặt bánh, trái cây, đồ uống và các dụng cụ decor tại địa chỉ có kinh nghiệm, uy tín. Điều này cũng giúp bạn tiết kiệm được thời gian chuẩn bị và quản lý chất lượng cho khâu quan trọng này.

Trái Cây Vuông Tròn là địa chỉ cung cấp trái cây chất lượng cho toàn TP.HCM nên giá thành tiệc teabreak “mềm” hơn so với các địa chỉ khác. Bánh ngọt tại đây cũng được sản xuất trực tiếp trong ngày nên đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và mang lại nhiều hương vị thơm ngon bổ dưỡng cho người thưởng thức.

Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm để bạn có thể tổ chức tiệc teabreak cho hội thảo và workshop chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Xem Thêm Nội Dung
Sản phẩm tiệc Vuông Tròn đã phục vụ
Tri Ân Diễn Giả Happy Leader Community
Giá tham khảo: 7.000.000đ
Tiệc teabreak cho hội thảo
Giá tham khảo: 4.500.000đ
Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?