10 Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật tập thể tại công ty

Mục lục

Tiệc ngọt sinh nhật cho nhân viên là một trong những bữa tiệc vui vẻ và là khoảng thời gian kết nối đồng nghiệp gần nhau hơn. Tiệc ngọt sinh nhật được tổ chức khá đơn giản và không mất nhiều thời gian chuẩn bị nên đây được coi là hình thức ưa chuộng nhất.

Tổ chức tiệc sinh nhật tại công ty vốn là một trong những nét văn hóa quan trọng của bộ phận nhân sự dành cho tất cả các thành viên trong công ty. Trong bài viết ngày hôm nay, Trái Cây Vuông Tròn sẽ chia sẻ đến bạn ý tưởng tổ chức sinh nhật tập thể sao cho vừa tiết kiệm mà vẫn đáp ứng đủ các yêu cầu về một bữa tiệc thật ý nghĩa.

1. Top 4 ý tưởng tổ chức sinh nhật theo tháng dựa vào 4 mùa trong năm

Tổ chức sinh nhật vào mùa xuân: Bữa tiệc sinh nhật vào mùa xuân mà bạn có thể lựa chọn rất đa dạng, bạn nên chuẩn bị một chiếc bánh sinh nhật để vị chủ nhân có thể cầu nguyện những điều ước mới cho tuổi mới.

Tổ chức sinh nhật vào mùa hạ: Mùa hạ là mùa có số lượng các loại trái cây nhiều nhất trong năm nên bạn có thể lựa chọn hình thức tổ chức tiệc trái cây - bánh ngọt. Hãy lựa chọn những loại hoa quả tươi mát để hạ nhiệt cái nóng cũng như lựa chọn các màu sắc thật bắt mắt để giúp cho bữa tiệc sinh nhật vào mùa hè thêm rực rỡ sắc màu.

Tổ chức sinh nhật vào mùa thu: Một bữa tiệc sinh nhật được tổ chức vào mùa thu sẽ thật tuyệt vời khi bữa tiệc này có thể tổ chức ngoài trời. Có khá nhiều địa điểm cho thuê tổ chức sinh nhật ngoài trời nên bạn hãy dành thời gian để cân nhắc lựa chọn nhé .

Mùa thu là mùa có thời tiết tuyệt vời nhất trong năm nên bạn hãy tận dụng yếu tố này để thực hiện các ý tưởng sáng tạo nhất cho một bữa tiệc sinh nhật của cơ quan nhé.

Tổ chức sinh nhật vào mùa đông: Hình thức tiệc Canape là hình thức rất phù hợp để lựa chọn cho bữa tiệc mùa đông. Hãy đo lường trước chi phí tổ chức dựa theo số lượng người để chuẩn bị được một bữa tiệc hoàn hảo, hợp lý, thông minh.

2. Top 3 ý tưởng tổ chức sinh nhật dành cho tập thể

Thông thường thì sẽ có một nhóm nhân viên có cùng tháng sinh nhật nên bạn có thể lựa chọn tổ chức sinh nhật theo từng nhóm để khấu động tinh thần của tất cả các thành viên.

Công ty có thể lựa chọn một trong 3 ý tưởng sau để tổ chức sinh nhật cho một nhóm nhân sự của mình: Tổ chức tiệc mặn tại nhà hàng, tổ chức tiệc teabreak tại phòng sinh hoạt chung hoặc tổ chức một bữa tiệc mặn tại không gian gia đình.

Một bữa tiệc sinh nhật dành cho tập thể chắc chắn là sự chọn hoàn hảo cho vấn đề tối ưu chi phí tổ chức cũng như sự vui vẻ mà bữa tiệc sinh nhật cá nhân không mang lại được. Bạn hãy kiểm tra lại số lượng người tham dự trước khi đặt tiệc hoặc đặt địa chỉ tổ chức tiệc nhé.

Một bữa tiệc sinh nhật dưới hình thức tiệc mặn cũng không cần bắt buộc phải tổ chức tại nhà hàng mà bạn có thể tổ chức tại không gian riêng tư gia đình cũng là một ý hay.

3. Top 3 ý tưởng tổ chức sinh nhật với chi phí thấp

Để tổ chức được một buổi tiệc sinh nhật chất lượng với giá cả phải chăng tại công ty thì bạn có thể cân nhắc các ý tưởng sau nhé: tiệc teabreak gọn nhẹ, tăng sự trang trọng bằng tiệc Finger Food, tổ chức đơn giản với tiệc bánh ngọt - trái cây. Hình thức tổ chức tiệc sinh nhật theo tháng vẫn được áp dụng phổ biến tại các công ty hiện nay bởi sự tiết kiệm thời gian chi phí chuẩn bị tiệc đến công ty.

Để nhận được sự chuẩn bị thật chu đáo, chuyên nghiệp thì bạn có thể lựa cân nhắc lựa chọn một trong những hình thức tiệc sau tại công ty Trái Cây Vuông Tròn như bữa tiệc teabreak được khá nhiều khách hàng yêu thích hay chọn bữa tiệc Finger mang lại sự nhanh gọn trong cách thưởng thức.

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn hình thức tổ chức tự túc tại công ty khi chuẩn bị trước các nguyên liệu làm các món mặn để tạo nên một bữa tiệc sinh nhật dưới hình thức tiệc mặn.

Trên đây là 10 ý tưởng tổ chức sinh nhật hoàn hảo tại công ty để giúp bạn tối ưu chi phí, ý tưởng sáng tạo cùng sự chuẩn bị tuyệt vời cho chính những đồng nghiệp của mình.

4. Tiệc ngọt sinh nhật dành cho nhân viên sẽ có thực đơn tiệc như thế nào?

Thực đơn tiệc ngọt dành cho nhân viên sẽ phong phú và đa dạng hơn các bữa tiệc thông thường bởi công ty thường tổ chức tiệc cho một nhóm nhân viên cùng với nhau để tiết kiệm chi phí và tạo không khí tổ chức.

Thực đơn tiệc ngọt dành cho nhân viên sẽ bao gồm nhiều loại món ăn tiệc ngọt như bánh ngọt, trái cây, đồ uống. Hãy cùng Vuông Tròn điểm qua menu cụ thể dưới đây nhé:

Về trái cây tươi tiệc ngọt sinh nhật thì bạn có thể dễ dàng lựa chọn được các loại hoa quả như ý muốn gồm có: dứa ngọt, dưa hấu, nho tím, cam, quýt, ổi, lê, đào,... Các loại trái cây tươi đều rất phong phú theo từng mùa khác nhau nên bạn sẽ có nhiều lựa chọn cho hạng mục này.

Tiệc ngọt sinh nhật dành cho nhân viên sẽ không thể bánh ngọt, đặc biệt là bánh gato sinh nhật. Tùy theo số lượng nhóm nhân viên được tổ chức mà bạn có thể lựa chọn các hình thức trang trí bánh khác nhau. Giả sử như nhóm 4 người thì bạn có thể đặt một chiếc bánh hình chữ nhật 1 tầng.

Đối với nhóm đông người hơn thì bạn có thể đầu tư lựa chọn chiếc bánh nhiều tầng. Dù lựa chọn kiểu bánh sinh nhật nào thì vẫn phải nhớ chuẩn bị nến sinh nhật và mũ sinh nhật dành cho những chủ nhân nhé.

Bên cạnh bánh gato thì bạn nên bổ sung thêm thực đơn tiệc ngọt sinh nhật các loại bánh cupcake, bánh bông lan thập cẩm, bánh red velvet nhân dâu tây, bánh socola nhân kem bơ,... để tạo sự đa dạng cho bữa tiệc.

Một thành phần menu nữa mà bạn nên bổ sung vào thực đơn tiệc ngọt sinh nhật đó chính là nước trái cây. Nếu là bữa tiệc ngọt 100% thì nước trái cây là thành không thể thiếu, bạn có thể thay nước trái cây thành trà hoặc ngũ cốc nóng tùy theo phong cách tổ chức của bữa tiệc. Bạn cũng có thể chọn chè thập cẩm là một loại đồ ăn giải khát đến bữa tiệc ngọt sinh nhật này.

Nếu bữa tiệc ngọt sinh nhật được tổ chức vào mùa hè thì món thạch rau câu và yaourt trái cây sẽ là ý tưởng tuyệt vời cho thực đơn sinh nhật ý nghĩa nhất. Bạn có thể lựa chọn một số loại thạch trái cây tươi, thạch trái cây kết hợp với kem bơ hoặc các loại yaourt 3 tầng, 2 tầng hương vị độc đáo.

5. Những lưu ý khi tổ chức tiệc ngọt sinh nhật cho nhân viên

Trong quá trình chuẩn bị tiệc ngọt, có rất nhiều bạn quên mất phải mua bánh sinh nhật để tạo không khí đầm ấm, gần gũi đến tất cả các thành viên.

Bên cạnh đó là nến sinh nhật cũng là thành phần không thể thiếu, bạn hoàn toàn có thể sáng tạo chiếc bánh gato sinh nhật bằng chiếc bánh nhiều tầng xếp từ bánh chocopie nhưng đừng quên chuẩn bị nến nhé.

Một lưu ý nữa mà nhiều bữa tiệc cũng gặp phải đó chính là số lượng đồ ăn trong bữa tiệc ngọt, không phải cứ chuẩn bị nhiều đồ ăn là tốt mà ngược lại sẽ gây ra sự lãng phí. Cũng như không phải chuẩn bị ít đồ ăn thì mọi người sẽ có cảm giác ăn ngon miệng hơn, đây là điều nên tránh xảy ra bởi sự ngượng ngạo trong bữa tiệc sẽ xuất hiện và không khí tiệc sinh nhật sẽ bị ảnh hưởng.

Trong bữa tiệc ngọt sinh nhật đến nhân viên, bạn cũng cần kiểm tra số lượng nhân vật chính tham gia bữa tiệc để tránh sót nhân viên. Sẽ thật khó xử nếu bạn tạo nên những ác cảm không đáng có từ cấp quản lý đến cấp nhân viên.

Tiệc ngọt vốn là loại hình tiệc được lựa chọn nhiều nhất trong các bữa tiệc sinh nhật hiện nay bởi sự đơn giản trong quy trình chuẩn bị cũng như sự tối ưu chi phí tổ chức sự kiện.

Bánh ngọt nhiều tầng để thổi nến chung: Đây là một chi tiết tạo sự gắn kết vô cùng lớn, tất cả các thành viên có thể cùng thổi nến và chụp ảnh. Đây là những khoảnh khắc có thể được sử dụng cho các tài liệu PR nội bộ đến công ty, cũng như là những bức ảnh đẹp kích thích sự hào hứng đến các nhân viên được tổ chức sinh nhật.

Các loại bánh ngọt nhỏ xinh ăn phụ: Nếu bạn đã có một chiếc bánh sinh nhật to và số lượng người không quá nhiều thì bạn có thể không cần chuẩn thêm các loại bánh ngọt khác nữa để giảm thiểu kinh phí tổ chức sinh nhật. Trong trường hợp bạn vẫn cần phải chuẩn bị thêm bánh ngọt thì bạn nên chọn các loại bánh có kích thước nhỏ như cupcake, bánh mochi, bánh Tiramisu, bánh cuộn chanh leo,...

Trái cây tươi là một thành phần chắc chắn không thể thiếu được đối với một bữa tiệc ngọt sinh nhật, trái cây sẽ là thành phần chữa cháy đối với những ai không thích ăn đồ ngọt. Bạn có thể lựa chọn các loại trái cây dễ cắt tỉa và phù hợp với không gian tổ chức bữa tiệc. Một số loại trái cây thường được lựa chọn dành cho bữa tiệc ngọt sinh nhật tập thể là dưa hấu, cam, ổi, lê, táo, quýt, dứa,...

Nước uống trong bữa tiệc ngọt sinh nhật có thể là nước trái cây hoặc các loại nước ngọt có sẵn để công việc chuẩn bị bữa tiệc thêm phần tiện nghi.

6. Tổ chức tiệc ngọt sinh nhật tập thể trong 3 bước đơn giản

Bước 1: Xác định số lượng chủ nhân của bữa tiệc để biết được bạn cần chuẩn bị bao nhiêu món quà đến những thành viên được tổ chức sinh nhật. Sau đó thống kê số lượng thành viên khác của công ty tham dự để dự trù kinh phí bữa tiệc và chuẩn bị một thực đơn menu tiệc ngọt phù hợp nhất.

Bước 2: Sau khi đã có số lượng người, bạn bắt đầu lựa chọn địa điểm tổ chức và thực đơn tiệc ngọt. Đây là bước quan trọng để quyết định không khí ngày hôm đó diễn ra như thế nào, có thể là một bữa tiệc sinh nhật diễn ra ngay tại công ty hoặc một bữa tiệc diễn ra tại một địa điểm khác thoải mái hơn đó là ở ngoài trời.

Bước 3: Cân nhắc 2 phương án: một là thuê địa điểm tổ chức tiệc ngọt ngoài công ty, hai là nhân sự trong công ty sẽ tự tay chuẩn bị tất cả mọi thứ. Nếu đặc thù công việc tại công ty bạn khá bận rộn thì bạn có thể thuê địa điểm tổ chức tiệc bên ngoài. Trong quá trình tổ chức bữa tiệc, bạn cần cân nhắc chuẩn bị các đồ dùng thưởng tiệc đầy đủ như nến sinh nhật, mũ sinh nhật, quà tặng đến các thành viên cũng như dao, đĩa nhỏ và dĩa đầy đủ.

Trên đây là những chia sẻ của Trái Cây Vuông Tròn về cách tổ chức một bữa tiệc sinh nhật tập thể mang lại sự tiết kiệm về chi phí tổ chức tiệc cũng như thực đơn tiệc ngọt hợp lý nhất. Trái Cây Vuông Tròn chúc quý công ty có một sự kiện tổ chức tiệc ngọt sinh nhật tập thể thành công.