Tiệc tất niên ngoài trời cho doanh nghiệp - cần lưu ý những gì?

28-10-2020 247
Mục lục

Tiệc tất niên - Year End Party (YEP) ngoài trời là một xu hướng mới mẻ đang được ưa chuộng nhất hiện nay của các doanh nghiệp, giúp cho chúng ta có một sự trải nghiệm thực sự thú vị với không gian rộng lớn thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên.

Vậy làm sao để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thành công và thuận lợi, doanh nghiệp cần chú ý những vấn đề gì? Hãy cùng Trái Cây Vuông Tròn tìm hiểu.

1. Lựa chọn địa hình và xin cấp phép tổ chức tiệc tất niên

Để Year End Party ngoài trời diễn ra thuận lợi, việc lựa chọn địa điểm tổ chức rất quan trọng, bạn cần xem kỹ địa điểm, đến tận nơi để khảo sát điều này giúp bạn chủ động hơn trong việc lựa chọn loại địa điểm phù hợp và không gian tổ chức tiệc.

Tổ chức tiệc tất niên CTY ngoài trời sẽ kéo theo rất nhiều các vấn đề khác đi kèm như an ninh trật tự, ảnh hưởng tiếng ồn, sinh hoạt cho mọi người xung quanh không gian tổ chức,...chính vì vậy, bạn cần phải được sự cho phép của người có thẩm quyền trong khu vực, xin cấp phép tổ chức một cách hợp pháp, đúng quy định.

Lựa chọn những nơi có địa điểm bằng phẳng, tránh những nơi gồ ghề, nhiều cát sỏi, càng có nhiều cây xanh xung quanh càng tốt giúp thân thiện và hòa mình với thiên nhiên, tạo bầu không khí thoải mái và vui vẻ sau một năm làm việc áp lực.

Việc bạn lựa chọn những nơi có địa điểm gồ ghề sẽ khó khăn cho việc kê bàn ghế, giá nấu ăn, gây khó khăn cho bạn trong việc đi lại và giao lưu giữa các bàn tiệc.

Lựa chọn địa hình tổ chức

2. Lưu ý không gian xung quanh tiệc tất niên ngoài trời

Ngoài vấn đề địa hình, khi chọn địa điểm tổ chức YEP ngoài trời, bạn cần lưu ý đến an ninh và không gian xung quanh. Không gian tiệc phải phù hợp với số lượng người tham dự, không được quá rộng hoặc quá hẹp.

Việc khảo sát địa điểm và không gian tổ chức giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về khu vực diễn ra sự kiện, đồng thời chủ động trong mọi tình huống có thể phát sinh ngoài ý muốn.

Bạn cần tránh xa những nơi đang thi công, đường xá, xa lộ nơi có phương tiện giao thông lớn thường xuyên qua lại, hay khu công nghiệp dân cư đông đúc làm ồn ào đến người dân xung quanh, gây mất trật tự.

Thông thường nếu bạn tổ chức ở những nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị lớn sẽ có bãi đổ xe riêng, nhưng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đặc thù bãi giữ xe sẽ ở rất xa khu vực tổ chức hoặc không có. Vì vậy khu vực giữ xe phải thuận tiện, bãi xe gần nơi tổ chức, chỗ để rộng rãi cho khách tham dự và đối tác.

Lưu ý không gian tiệc

3. Chú ý đến thời tiết và phương án dự phòng khi tổ chức tiệc tất niên

Trong thời khắc chuyển giao giữa năm cũ sang năm mới thời tiết khá là phù hợp cho việc tổ chức Year End Party ngoài trời, không khí mát mẻ ấm áp, tuy nhiên bạn không thể chủ quan mà phải có phương án dự trù.

Thời tiết chính là yếu tố không thể nào đo lường trước điều gì có thể xảy ra, lường trước các rủi ro này bằng cách tối ưu nhất là xem dự báo thời tiết sẽ giúp nhà tổ chức đưa ra phương án dự phòng tốt hơn, để chọn cho mình những ngày nắng đẹp, không có gió lớn.

Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, bạn nên dự trù cho mình những tấm bạt, dù hay lều giúp người tham dự tránh nắng gắt hoặc những cơn mưa rào ngang qua.

Ngoài ra, đề phòng những cơn mưa lớn hoặc bão kéo đến bạn cần tìm cho mình một phòng tiệc gần khu vực điểm tổ chức để có thể kịp thời dời tiệc vào trong.

Hiện nay, có những không gian được xây dựng sẵn để tổ chức tiệc ngoài trời với mái che di động rất hiện đại, các bạn có thể liên hệ để thuê không gian tổ chức như vậy cho tiệc tất niên ngoài trời của công ty mình.

Phương án dự phòng tiệc

4. Đảm bảo an ninh và vấn đề trang trí tại tiệc tất niên ngoài trời

Tổ chức tiệc tất niên cty ngoài trời bạn cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề an ninh để bảo vệ tài sản cũng như sự an toàn cho khách tham dự, tạo cho khách đến tham dự tận hưởng buổi tiệc thật vui vẻ trọn vẹn.

So với tổ chức tiệc tất niên trong nhà, tiệc ngoài trời thường có không gian rất rộng rãi, thường khó kiểm soát, rất dễ có những thành phần xấu kẻ gian lợi dụng sự đông đúc trà trộn vào trộm cắp móc túi.

Để tránh tình trạng mất trộm hay những vấn đề khác, bạn cần khảo sát kỹ địa điểm tổ chức trước khi lựa chọn, hãy chuẩn bị hàng rào ngăn cách khu vực buổi tiệc, xem xét mức độ an ninh và cân nhắc đến việc thuê người bảo vệ. Bạn cũng có thể sử dụng những nội dung nhắc nhở “khách tham dự tự bảo quản tư trang của mình” để mọi người không lơ là, mất cảnh giác.

Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho thực khách, bạn hãy kiểm tra những chi tiết trang trí như cổng chào, hệ thống đèn, bục hoa v..v.. cần được đảm bảo chắc chắn, đẹp và an toàn.

5. Lựa chọn thực đơn phù hợp cho tiệc tất niên ngoài trời

Khi lên thực đơn phù hợp cho tiệc tất niên - Year End Party ngoài trời, bạn cần lưu ý lựa chọn những món đơn giản, dễ nấu. So với trong nhà hàng hay công ty, điều kiện nấu ăn ngoài trời không đầy đủ, rất khó để nấu những món ăn phức tạp.

Món ăn trong thực đơn tuy đơn giản nhưng cần cần đảm bảo được hương vị thơm ngon và không bị nguội lạnh, tránh gây cảm giác ngán cho thực khách. Bạn có thể lựa chọn những món như đồ nướng, đồ hấp, vừa dễ làm vừa đáp ứng được sở thích ăn uống của mọi người.

Bên canh đó, bạn có thể sử dụng tiệc ngọt để tổ chức tiệc tất niên văn phòng ngoài trời, với những ưu điểm như đa dạng nhiều món ăn ngon, trang trí đẹp mắt, sạch sẽ, không tốn nhiều không gian, tiết kiệm chi phí tổ chức,...

Hãy chuẩn bị một thực đơn chu đáo để mang lại một bữa tiệc hoàn hảo nhất. Bài trí những món ăn đẹp và sắp xếp ở các vị trí phù hợp, điều này là yếu tố giúp khách mời tham gia bữa tiệc gắn kết nhau hơn.

Cuối cùng, bạn phải chọn cho mình đối tác tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp để phục vụ thực khách tận tình, chu đáo nhất!

Lựa chọn thực đơn phù hợp

Trên đây là một số giá trị tiệc tất niên YEP mang đến cho công ty mà Trái Cây Vuông Tròn chia sẻ với bạn, hi vọng những lưu ý trên phần nào giúp bữa tiệc của bạn thành công. Ngoài ra, nếu bạn còn đang chưa biết phải tổ chức tiệc như thế nào, hãy liên hệ ngay với Vuông Tròn. Vuông Tròn sẽ tư vấn và tổ chức setup cho bạn một bữa tiệc tuyệt vời nhất.

Xem Thêm Nội Dung
Sản phẩm tiệc Vuông Tròn đã phục vụ
Sinh nhật 10 năm tập đoàn BOSCH
Giá tham khảo: 15.000.000đ
Sinh nhật sếp Tổng cty Phú An
Giá tham khảo: 12.000.000đ
Tiệc sinh nhật 20 năm MANULIFE
Giá tham khảo: 25.000.000đ
Tiệc sinh nhật Siêu Việt Group
Giá tham khảo: 10.000.000đ
Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?