Thiết kế thư mời tiệc tân niên công ty sao cho đúng "chất" nhất

01-08-2020 18
Mục lục

Thiết kế thư mời tiệc tân niên công ty sao cho đúng "chất" nhất

Tiệc tân niên có thành công, có thể hiện được sự uy tín của doanh nghiệp hay không phụ thuộc rất lớn vào thư mời tiệc tiệc tân niên công ty.

Bạn thường hay đầu tư cho các hạng mục sân khấu, âm thanh ánh sáng, quà tặng...trong khi tổ chức tân niên. Mà bỏ qua một vấn đề rất quan trọng đó là thiệp mời tham dự cho các khách mời. Làm sao để thư mời đúng “chất” công ty, lại thể hiện tấm lòng chân thành và quảng cáo thương hiệu một cách gián tiếp? Dưới đây, chúng tôi hướng dẫn các doanh nghiệp tự lên ý tưởng, thiết kế thư mời tân niên công ty độc đáo, gây được ấn tượng với mọi người, đừng bỏ qua nhé.

1Chọn màu sắc cho thư mời

- Màu đỏ truyền thống mang đến sự may mắn

Nhắc đến tết, người ta sẽ nghĩ ngay đến sắc đỏ rực rỡ và may mắn. Tông đỏ cực kỳ phù hợp để làm chủ đạo khi thiết kế thư mời tiệc tân niên công ty. Nó gây được ấn tượng cho các nhân viên, khách mời, hơn nữa thể hiện sự sang trọng.

Thư mời có nền màu đỏ kết hợp cùng chi tiết hoa mai màu vàng, những nụ lộc màu xanh càng bắt mắt hơn. Dòng chữ Happy New Year màu trắng làm càng làm nổi bật.

Nên sử dụng màu đỏ tươi để mang đến sắc màu tươi thắm nhất. Khi trang trí văn phòng, sân khấu tổ chức tiệc thì bạn cũng sử dụng luôn sắc đỏ để tạo điểm nhấn. Mang đến nét đồng bộ cho bữa tiệc. Một lưu ý khác nữa đó chính là cân nhắc sử dụng hình ảnh và nền cùng màu đỏ. Vì có thể khiến khách mời không thể nhìn rõ được.

Ở đây là một thư mời nhân viên tiệc tân niên đỏ toàn tập, chỉ điểm thêm nhấn nhá màu vàng đồng. 4 góc thiệp có khung cách điệu. Trung tâm mặt ngoài của thiệp này, bạn có thể ghi tên chủ đề bữa tiệc, nội dung chương trình dạng list cùng thời gian, địa điểm tham dự. Tuy thiết kế có vẻ đơn giản nhưng sang trọng, mang ý nghĩa sâu sắc. Doanh nghiệp sử dụng mẫu thiệp tân niên đang là xu hướng này nhé.

Dòng chữ “Chúc mừng năm mới” màu đỏ cách điệu nhưng vẫn dễ đọc và ấn tượng làm sao. Bên dưới là chậu hoa mai, hình ảnh 2 quả dưa hấu đầy đặn. Nền thiệp màu trắng nhưng phần khung màu đỏ. Tổng thể vẫn rất hợp lý và mang không khí tết hiện hữu trong dịp tân niên của mọi công ty. Khi nhận được mẫu thư mời dự tiệc tân niên này, các nhân viên, khách mời của chúng ta không đi mới là lạ đó!

Một mẫu thiệp mời truyền thống trong dịp năm mới như mẫu thiệp mà chúng tôi gợi ý bên trên. Chữ Tết in nổi và lồng trong khung lồng đèn. Hình ảnh dưa hấu đỏ vỏ xanh và cành hoa mai rất ấn tượng. Nền đỏ tươi nhưng rất hài hòa với các màu sử dụng khác. Thiết kế kiểu thiệp dọc rất dễ đọc và ghi nhớ. Đây chắc chắn là mẫu thư mời tiệc tân niên công ty không thể bỏ lỡ.

- Màu nhận diện của doanh nghiệp

Sử dụng màu sắc chủ đạo của công ty là yếu tố quan trọng, tạo ra sự ấn tượng và gây thiện cảm cho khách hàng, đối tác của doanh nghiệp. Đây cũng chính là lý do vì sao bạn nên ưu ái cho màu sắc của thư mời tân niên công ty.

Tuy nhiên, bạn vẫn cần xem xét màu sắc thương hiệu công ty có phù hợp để lựa chọn không. Cần tránh những màu quá tối. Không phải tự nhiên mà người ta hay sử dụng gam màu đỏ và vàng cho bữa tiệc và khi thiết kế thư mời. Chúng mang đến nhiều ý nghĩa đặc trưng, thể hiện không khí tết và nguồn năng lượng tích cực. Tràn đầy sự sống và niềm đam mê. Dù sử dụng màu sắc thương hiệu làm màu chính, nhưng bạn vẫn có thể kết hợp cùng màu đỏ truyền thống, miễn là nó phù hợp để tạo ra cái nhìn thẩm mỹ tuyệt vời. Và lúc này, thư mời tân niên không chỉ là màu đơn sắc, hoặc các màu đại diện cho thương hiệu nữa.

Mẫu thư mời tiệc tân niên này vô cùng sang trọng. Tông màu đen xám ánh đồng còn nổi bật hơn bất cứ màu sắc nào. Các hình ảnh như ngôi sao, bóng bay, cây thông cho thấy một năm mới rực rỡ. Toàn bộ chữ đều in màu trắng, vàng đồng cực kỳ nổi bật. Ở mặt thiệp cũng là gợi ý về ghi thời gian, địa điểm….cực kỳ tiện lợi cho khách hàng. Nhận được mẫu thư mời này, có ai mà không muốn đến tham dự bữa tiệc để chiêm ngưỡng sự hoành tráng của công ty bạn chứ.

(Minh họa) - Mẫu thiệp nổi bật vì màu nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Sử dụng nền xanh, cũng là màu sắc chủ đạo, nhấn nhá thêm màu vàng nhạt của cành mai và dòng chữ in trắng vô cùng hợp lý. Thiết kế kiểu thiệp ngang nhưng nhỏ gọn khiến nó trở nên thẩm mỹ. Bạn có thể tham khảo mẫu thiệp này không chỉ là tân niên mà còn trong mọi dịp nhé.

2.Nội dung thư mời tiệc tân niên công ty

- Địa điểm và thời gian cụ thể

Đây sẽ là 2 hạng mục không thể thiếu trong thư mời. Địa điểm chính xác là nơi diễn ra bữa tiệc, ví dụ như tại sảnh A văn phòng…, tại phòng sinh hoạt chung công ty X…. Thời gian nêu rõ về ngày giờ, tháng năm tổ chức, giờ bắt đầu khai tiệc, giờ diễn ra các chương trình cụ thể và giờ kết thúc để tránh gây hiểu lầm cho khách mời. Đồng thời, họ sẽ có sự sắp xếp tham gia ngay từ đầu.

- Lời mời rõ đúng trọng tâm

Về phần nội dung thư mời thì cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng. Lời mời đúng với trọng tâm bữa tiệc. Đặc biệt, các phần mục sẽ được liệt kê bằng gạch đầu dòng nhằm dễ dàng theo dõi.

Mẫu thiết kế thư mời tiệc tân niên công ty phải có lời chào và sự mong muốn của ban tổ chức. Chẳng hạn yêu cầu mang theo thiệp khi đến tham gia, mặc dresscode, đến sớm trước 15 phút để checkin và ổn định tổ chức.

Hình thức gửi thư mời tân niên

- Trao tay thư mời tân niên

Thư mời được in màu bằng giấy bìa cứng, kích thước khổ A6 sẽ vừa phải để công ty trao tận tay đến cho khách mời. Điều này thể hiện sự trân trọng sâu sắc và lòng thành của doanh nghiệp với những nhân viên, đối tác và khách hàng.

- Gửi thư mời qua email

Trường hợp không thể trao thư mời tận tay thì bạn có thể gửi bằng email. Phương tiện này khá nhanh gọn, chính xác nhưng không làm mất đi sự chuyên nghiệp và tính trang trọng của bữa tiệc. Một mẹo nhỏ để gửi thiệp mời tân niên qua email thành công đó là hãy viết lời chào đầu ngắn gọn, ấn tượng và thật hấp dẫn. Đặc biệt xưng hô đúng vai vế và vị trí của những vị khách mời. Nên gửi riêng từng người, tránh việc gửi đồng loạt sẽ khiến người nhận không vui.

Hướng dẫn thiết kế thư mời tiệc tân niên công ty

- Logo doanh nghiệp, hình ảnh biểu trưng

Thông thường thì logo của doanh nghiệp sẽ được in phù hợp với kích thước của thư mời. Vị trí đặt ở bên góc trái hay góc phải tùy ý.

Để cho thư mời thêm phần sinh động và ý nghĩa. Bạn có thể lựa chọn một số hình ảnh liên quan đến chủ đề, ý tưởng của bữa tiệc. Đặt ở 2 bên tấm thiệp hoặc in làm nền ngay bên dưới nội dung. Hình ảnh cần mang tính chất vui tươi, màu sắc hài hòa, đặc biệt là hợp với màu nền chủ đạo.

- Bố cục trình bày hợp lý

Để thiết kế thư mời trở nên cân đối và hài hòa, thì việc sắp xếp nội dung, hình ảnh rất quan trọng. Cách đơn giản nhất có lẽ là chỉ trình bày tên thư mời, địa điểm, thời gian và nội dung chính của bữa tiệc nhẹ. Sử dụng màu nền đơn sắc, 1 logo và tên công ty, kèm theo đó là chi tiết nhấn nhá.

Đặc biệt, bạn cũng cần quan tâm nến màu chữ, màu ảnh. Làm sao để có sự hợp lý và bắt mắt nhất có thể. Thường với tông màu chủ đạo là đỏ, thì bạn nên chọn chữ màu trắng, ảnh màu vàng/xanh lá cây.

- Font chữ rõ ràng, in thiệp chất lượng.

Bạn có thể tùy ý lựa chọn font chữ để mang đến một sự mềm mại của đầu xuân năm mới. Nhưng cũng cần phải rõ ràng để khách mời đọc được và không bị rối trí khi dịch. Thường thì chỉ có tên chủ đề mới cách điệu, còn những thông tin khác thì nên dùng font chữ như bình thường.

Khi in thiệp, thì nên sử dụng màu và giấy chất lượng. Điều này sẽ mang đến một tấm thiệp đúng như bản thiết kế. Tránh tình trạng nhòe mực, màu sắc không được tươi thắm. Và khi khách mời nhận thiệp thì họ cũng sẽ có ấn tượng không tốt đối với công ty. Họ cũng không muốn giữ lại thiệp mời này quá lâu bên mình.

Tính toán khách mời để có số lượng in phù hợp. Tránh in quá nhiều thì sẽ gây lãng phí, in không đủ thì phải mất thời gian in thêm. Gây ra những sự phiền toái cho doanh nghiệp.

Cuối cùng, viết tay tên người nhận để thể hiện tấm lòng chu đáo.

- Đừng quên bản đồ hướng dẫn địa điểm cho khách mời

Nếu bạn có ý định mời khách hàng, đối tác thân thiết của mình thì một bản đồ hướng dẫn đến địa điểm in ở mặt sau thư mời sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp. Đồng thời tạo ra được thiện cảm đối với công ty. Hơn nữa, nếu văn phòng không ở vị trí đặc địa, không nằm ở mặt đường ít người biết đến thì việc in bản đồ là cần thiết.

Ngoài ra, điều này cũng giúp quảng bá thương hiệu rất tốt. Các thiết kế thư mời tiệc tân niên công ty thường trang trọng, đẹp mắt nên các khách mời sẽ giữ lại rất lâu. Và cuối cùng là hình ảnh doanh nghiệp sẽ đọng lại rất lâu trong tâm trí của những người “tiếp xúc” với thư mời này.

Mong rằng với những hướng dẫn thiết kế thiệp mời dự tiệc tân niên công ty trên đây, bạn sẽ có thể tự mang đến cho công ty của mình những mẫu thư mời ấn tượng nhất.

Góp phần làm nên thành công cho sự kiện, không thể thiếu tiệc tân niên. Đầu năm mới ai cũng bận rộn, khó có thể chuẩn bị chu đáo được. Hơn nữa, bạn nên lưu ý đến menu làm sao cho mọi người không bị bán như bánh chưng, giò chả trong dịp tết. Hãy liên hệ đến cho Trái Cây Vuông Tròn để được cung cấp tiệc ngọt với trái cây tươi, bánh, nước ép nguyên chất...Setup những quầy bar, bàn desert đẹp mắt, phù hợp với phong cách tổ chức và mong muốn của công ty bạn.

Xem Thêm Nội Dung
Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?