Khai trương cửa hàng với 10 bước chuẩn bị cho ngân sách ít

Khai trương cửa hàng với 10 bước chuẩn bị cho ngân sách ít

Khai trương cửa hàng không chỉ đơn giản là sự công bố sự khởi đầu của cửa hàng mà còn được xem là một bước đệm quan trọng cho quá trình hoạt động và phát triển của đơn vị.

Khai trương cửa hàng không chỉ đơn giản là sự công bố sự khởi đầu của cửa hàng mà còn được xem là một bước đệm quan trọng cho quá trình hoạt động và phát triển của đơn vị.

 

1. Xác định đối tượng tham dự buổi khai trương muốn hướng đến

Tiệc khai trương cửa hàng

Tiệc khai trương sang trọng và chuyên nghiệp​

Trước khi tổ chức bữa tiệc khai trương thì bạn cần lên danh sách đối tượng mà bạn muốn mời đến tham dự.

Buổi lễ khai trương cửa hàng của bạn không chỉ là cơ hội để tiếp cận đến khách hàng mà còn là dịp để mở rộng quan hệ và hợp tác với đối tác tiềm năng trong tương lai.

Vì thế, hãy lên danh sách khách mời thật đầy đủ, chu đáo và nhớ dành dành một chút thời gian để dẫn khách mời đi tham quan cửa hàng của mình để thể hiện được nhiệt tình.

2. Xác định cách thức, địa điểm tổ chức buổi khai trương

Có nhiều cách thức để tổ chức bữa tiệc khai trương như: Tổ chức tiệc bánh ngọt, tiệc trái cây, tiệc trà… Bạn muốn tổ chức bữa tiệc cửa hàng mình ngoài trời hay trong cửa hàng? Hãy bạn nhờ một địa điểm khác? ...Bữa tiệc sẽ thú vị hơn.

3. Dự trù ngân sách cho buổi lễ

Hình ảnh tiệc khai trương cửa hàng

Lưu ý đến ngân sách khi tổ chức tiệc khai trương​

Buổi lễ khai trương sẽ khoảng bao nhiêu kinh phí? Hãy đưa ra một khoản ngân sách hợp lí và tính toán cẩn thận cho bữa tiệc khai trương để làm sao đảm bảo được tính lịch sự, đơn giản nhưng vẫn chu đáo, đầy đủ.

Cẩn thận hơn thì bạn hãy lập một danh sách các khoản thu, chi và chắc chắn rằng các khoản này phù hợp với ngân sách cho việc tổ chức lễ khai trương.

Sau khi đã lên danh sách đó thì hãy xét xem khoản ngân sách ban đầu đã phù hợp? Bạn cần cân đối làm sao để khoản chi không vượt quá ngân sách cho phép.

4. Xây dựng biểu thời gian cho buổi lễ khai trương

Dù là cửa hàng nhỏ với ngân sách ít thì bạn vẫn cần dự kiến thời gian ít nhất 2 tuần trước khi sự kiện diễn ra để đảm bảo không xảy ra sự thiếu sót.

Bạn có thể hỏi những người bạn có kinh nghiệm để lên được timeline cho buổi lễ, tránh quá lan man, dài dòng.

một buổi tiệc khai trương

một buổi tiệc khai trương lớn

5. Lên kế hoạch trang trí cho cửa hàng

Cửa hàng của bạn hôm khai trương cần trang trí như thế nào? Đèn và hoa với số lượng, vị trí nào? ...

Hãy lên danh sách chi tiết để tránh lãng phí và tạo được sự ấn tượng của cửa hàng.

6. Thực hiện lên menu của bữa tiệc khai trương

Tiệc khai trương cho cửa hàng nhỏ

bánh ngọt thường được sử dụng trong tiệc khai trương​

Một bữa tiệc giữa buổi khai trương sẽ giúp khách hàng tỉnh táo, ấn tượng hơn với cửa hàng.

Hãy chuẩn bị thực đơn sao cho hợp lí, cân đối các loại hoa quả, bánh ngọt, nước uống...đảm bảo hợp lí.

7. Chuẩn bị trang trí cho bữa tiệc

Tiến hành trang trí cho bữa tiệc theo phong cách nhẹ nhàng, đơn giản, tiết kiệm kinh phí nhưng hoàn toàn có thể đảm bảo tiêu chí đẹp, lịch sự.

8. Mua nguyên liệu để chế biến, bày trí cho đẹp mắt

menu bánh ngọt cho tiệc khai trương

menu bánh ngọt cho tiệc khai trương​

Tiến hành mua nguyên liệu để làm bánh hoặc mua sẵn, mua trái cây, nước uống... với số lượng tương ứng với khách mời đã lên danh sách.

 

9. Tiến hành làm bánh, tỉa hoa quả để bày lên bàn

Thực hiện việc bày trí, tỉa hoa lá, cắt hoa quả sao cho đẹp mắt. Việc này đôi khi cần có sự chuyên nghiệp, quen tay vì thế có thể nhờ những người có kinh nghiệm.

 

10 Rà soát lại những hạng mục chuẩn bị cho bữa tiệc một lần nữa

Tiến hành kiểm tra việc chuẩn bị từ ghế ngồi, chỗ tham quan, trang trí cửa hàng, nơi tổ chức tiệc giữa buổi...để chắc chắn mọi thứ đều chu đáo.

menu trọn gói tiệc khai trương của Vuông Tròn

menu trọn gói tiệc khai trương của Vuông Tròn​

Trên đây là 10 bước chuẩn bị buổi khai trương cửa hàng với ngân sách ít mà bạn có thể thực hiện.

Tuy nhiên, để vẫn có thể tiết kiệm chi phí mà lại có được bữa tiệc hoàn hảo, lịch sự, đơn giản, không mất nhiều thời gian, công sức thì hãy liên hệ với

Trái Cây Vuông Tròn - đơn vị chuyên tổ chức tiệc hàng đầu tại Hồ Chí Minh.

 

 

 

TRÁI CÂY VUÔNG TRÒN 

85 Nguyễn Bá Tòng,phường 11,quận Tân Bình

0909 675 478 / 0981 823 228