Hướng dẫn chi tiết tổ chức tiệc giáng sinh Noel tại công ty đặc sắc nhất

12-06-2019 338
Mục lục

Tiệc giáng sinh là một trong những bữa tiệc quan trọng của các đất nước theo đạo. Những năm gần đây, tiệc giáng sinh đã ngày càng trở nên quan trọng đối với người Việt và cũng vào ngày giáng sinh này mà công ty, doanh nghiệp thường lựa chọn là ngày sum họp của đội ngũ nhân sự.

Ở bài viết này, Trái Cây Vuông Tròn sẽ chia sẻ đến bạn các bước cơ bản để tổ chức một bữa tiệc giáng sinh tại công ty thành công và ý nghĩa nhất.

1.Tiệc giáng sinh Noel tại công ty

Tiệc giáng sinh Noel là bữa tiệc mừng ngày chúa sinh ra đời theo quan niệm của những ai theo đạo thiên chúa giáo. Xu hướng tổ chức tiệc giáng sinh ngày càng được mở rộng đến Việt Nam và mọi người coi đây là một dịp lễ đặc biệt giúp mang lại sự ấm cúng, gần gũi cũng như là một dịp tất cả mọi người chung vui cùng nhau.

Các kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh tại công ty

Để tổ chức tiệc giáng sinh tại công ty thành công nhất thì bạn cần lựa chọn được một concept tổ chức tiệc phù hợp với văn hoá công ty, mong muốn của nhân sự cũng như ngân sách tổ chức bữa tiệc. Nếu ngân sách hạn chế thì bạn có thể lựa chọn tổ chức một bữa tiệc nhẹ với trái cây bánh ngọt để mang lại không gian ấm cúng trong dịp lễ Noel.

Còn khi ngân sách tổ chức cho phép ban tổ chức thực hiện một bữa tiệc giáng sinh hoành tráng thì bạn có thể thuê một địa chỉ tổ chức tiệc giáng sinh để đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ bạn thực hiện các phần việc khó. Trái Cây Vuông Tròn sẽ chia sẻ với bạn các kế hoạch tổ chức tiệc Giáng sinh tại công đơn giản, tiết kiệm chi phí nhất.

Tổ chức tiệc giáng sinh ngay tại văn phòng công ty cùng với concept trang trí giáng sinh văn phòng và tự thực đơn tiệc ngọt kèm tiệc mặn đơn giản

Tổ chức tiệc giáng sinh ngay tại văn phòng trong đó ban tổ chức sẽ là team trang trí chương trình và thực đơn sự kiện sẽ được đơn vị thuê ngoài đảm nhiệm giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và chi phí tổ chức.

Tổ chức tiệc giáng sinh sống động tại một không gian lung linh của nhà hàng với thực đơn tiệc mặn phong phú.

Dù công ty tổ chức bữa tiệc Giáng sinh Noel dưới hình nào thì ban tổ chức vẫn cần lưu ý 2 hạng mục chính là ý tưởng trang trí & thực đơn tiệc giáng sinh.

2.Kịch bản tổ chức tiệc giáng sinh tại công ty

Kịch bản tổ chức tiệc giáng sinh sang chảnh chắc chắn là một trong những phần khó nhất của kế hoạch tổ chức. Bữa tiệc giáng sinh có vui nhộn, sôi động và ấm cúng hay không phụ thuộc rất nhiều vào khung chương trình diễn ra như thế nào. Sau đây là kịch bản tiệc giáng sinh tại công ty mà Trái Cây Vuông Tròn chia sẻ đến bạn.

Phần 1: Phần mở đầu bữa tiệc giáng sinh

Mở đầu chương trình luôn là những tiết mục giao lưu văn nghệ vui nhộn để khuấy động không khí, và chương trình này cũng vậy. Ban tổ chức hãy chuẩn bị những bài hát giáng sinh Noel vui vẻ, quen thuộc để tất cả mọi người có thể hát cùng nhau, dâng trào cảm xúc giáng sinh ấm áp.

Phần 2: MC giới thiệu chương trình và bắt đầu bước vào bữa tiệc giáng sinh sang chảnh

MC sẽ là những người chia sẻ lý do tổ chức bữa tiệc và mời đại diện phía công ty phát biểu, gửi lời chúc giáng sinh đến tất cả mọi người. Sau đó, bữa tiệc sẽ chính thức được bắt đầu.

Màn khai tiệc giáng sinh cũng là một tiết mục quan trọng, bạn có thể mở sâm panh, có thể cắt bánh hoặc có thể sử dụng pháo giấy để mang lại không khí vui tươi, đầm ấm nhất.

Tiếp đến, ban tổ chức có thể tổ chức các trò chơi để mọi người cùng tham gia với phần thưởng, hình phạt theo quy định. Bữa tiệc giáng sinh sang chảnh cũng là khoảng thời gian tất cả mọi người có thể nhìn lại một năm đã qua với rất nhiều kỉ niệm khó quên.

Sau khi đã chơi Minigame, phía công ty sẽ gửi những phần quà giáng sinh đến tất cả mọi người và chụp những bức hình lưu niệm.

Sau phần trao quà, bữa tiệc vẫn được diễn ra với khoảng thời gian tự do đến mọi người, mang lại đến mọi người những phút giây tự do giao lưu, thường thức thực đơn tiệc giáng sinh sang chảnh và cùng nhau hát bài hát giáng sinh.

Phần 3: Kết thúc tiệc giáng sinh sang chảnh bằng một Video hành trình những kỷ niệm của các năm qua. Ban tổ chức cũng cần phân công một bộ phận nhân sự sẽ dọn dẹp bữa tiệc và setup lại không gian văn phòng nếu cần.

3.Chọn chủ đề cho bữa tiệc giáng sinh tại công ty

Chủ đề cho bữa tiệc giáng sinh tại công là một hạng mục khá “hack não" đến ban tổ chức. Để tạo nên một bữa tiệc đáng nhớ, đặc biệt và độc đáo thì chủ đề bữa tiệc giáng sinh tại công ty chắc chắn là yếu tố sẽ ảnh hưởng rất nhiều. Trái Cây Vuông Tròn sẽ chia sẻ đến bạn một số chủ đề đặc sắc như sau:

Chủ đề: Giáng sinh an lành với tông màu chủ đạo là đỏ, trắng. Đối với chủ đề này, ban tổ chức có thể trao đổi với khách mời mặc những bộ trang phục theo tông màu như vậy. Các món ăn trong thực đơn giáng sinh cũng sẽ sở hữu tông màu chủ đề giúp không gian ấm cúng hơn rất nhiều

Chủ đề Đêm giáng sinh của ông già Noel: Khách mời sẽ đều đội mũ Noel giao lưu trong không gian trang trí như một ngôi nhà của ông già Noel. Không gian có cây thông, có bí ngô vàng, có tuần lộc, có nhà ống khói, có thêm cả những chiếc tất đựng quà,...

Chủ đề Dạ tiệc Noel: Khách mời tham dự những mặc những trang phục dự tiệc lộng lẫy, đeo mặt nạ sang chảnh, đóng vai vào những nhân vật khác nhau để tham dự sự kiện.

4.Những ý tưởng trang trí giáng sinh độc đáo

Ý tưởng trang trí tiệc giáng sinh độc đáo sẽ phần nào dễ dàng hơn khi có những đề xuất độc đáo của chúng tôi ngay sau đây:

Trang trí bữa tiệc Noel theo concept Nhà xưởng của ông già Noel. Đây là một câu chuyện đã được chuyển thể thành phim viễn tưởng, bạn có thể trang trí từ cửa đến khu vực tổ chức chương trình theo một không gian sống của ông già Noel. Từ những hộp quà, món quà đến cỗ xe những chú tuần lộc. Sân khấu sẽ là khâu cuối cùng, chính là vị trí sắp xếp những món quà lớn cùng chiếc tất lớn thần kỳ đêm giáng sinh.

Trang trí theo concept hoạt hình của một câu chuyện nào đó. Câu chuyện về bữa tiệc giáng sinh rất đa dạng, bạn có thể lựa chọn để đóng vai, đeo mặt nạ để biến bữa tiệc giáng sinh thành một đêm hẹn hò lãng mạn.

Ý tưởng trang trí bữa tiệc Noel thành một khu đồi tuyết trắng. Cứ đến giáng sinh, tuyết sẽ rơi rất nhiều nên không gian tuyết trắng chắc chắn sẽ khiến khách mời phải bồi hồi, hạnh phúc. Bằng những thảm lông trắng, tuyết xốp trắng chắc chắn sẽ khiến sân khấu chương trình thêm phần đặc sắc.

5.Thực đơn dành cho bữa tiệc giáng sinh sang chảnh

Thực đơn là yếu tổ quyết định bữa tiệc giáng sinh có diễn ra vui vẻ hay không bởi tất cả mọi người đều có xu hướng vừa thưởng tiệc, vừa tận hưởng chương trình. Thực đơn tiệc giáng sinh mang lại sự kết nối không lời đến đội ngũ nhân sự trong công ty và cũng là sự chu đáo của ban tổ chức dành cho những người tham dự.

Để có được một thực đơn hoàn hảo nhất thì bạn có thể cân nhắc đến phương án thuê ngoài một đơn vị chuẩn bị tiệc giáng sinh để ngân sách thực đơn sẽ được tiết kiệm hơn, hợp lý hơn và ban tổ chức không mất nhiều thời gian để chuẩn bị tiệc.

Thực đơn giáng sinh theo hình thức tiệc ngọt teabreak: Đây là hình thức thực đơn được lựa chọn nhiều nhất bởi đồ ăn đa dạng, dễ thưởng thức cũng như phù hợp với không gian của một chương trình tập thể. Trong thực đơn tiệc teabreak sẽ có các món ăn như bánh ngọt, trái cây tươi, thạch trái cây, chè các loại cũng như các loại sinh tố, đồ uống đa dạng.

Một số loại sinh tố dễ uống trong bữa tiệc teabreak bao gồm: sinh tố dưa hấu, sinh tố dứa, sinh tố táo xanh, sinh tố dâu tây,... đều có những màu sắc sặc sỡ giúp bữa tiệc Giáng sinh thêm phần nổi bật.

Chè trái cây hoặc thạch yaourt trái cây là những món ăn rất được yêu thích, tránh gây nhàm chán đối với những ai thường xuyên dự tiệc teabreak. Các món bánh ngọt cần có trong bữa tiệc giáng sinh sẽ mang hơi hướng Giáng sinh nhiều hơn như bánh ngọt red velvet có màu hồng đỏ, bánh matcha trà xanh có màu xanh đậm, bánh gato kem được trang trí theo concept giáng sinh.

Trong bữa tiệc giáng sinh, bánh quy xốp được vẽ thành hình ông già Noel, cây giáng sinh cũng như hoa tuyết là những điểm nhấn không thể thiếu trong thực đơn tiệc teabreak Giáng sinh tại công ty.

Thực đơn tiệc Finger trong bữa tiệc Giáng sinh sẽ phù hợp với concept sự kiện sang trọng hơn như bữa tiệc dạ hội đêm giáng sinh, tiệc đứng giáng sinh ngoài trời,... Một số đồ uống bạn sẽ thường thấy có mặt ở tiệc Finger Food như rượu vang đỏ, sữa tươi, cafe, sinh tố trái cây.

Thực đơn bánh ngọt Finger Food thường là các miếng bánh nhỏ xinh với hình vuông, hình tròn với các hình vẽ sinh động như cây thông Noel, hoa tuyết hay các hình vẽ ngộ nghĩnh về mặt của ông già Noel. Thực đơn tiệc Finger Food có thể bao gồm các món mặn gọn nhẹ như xúc xích, bánh cuốn, gỏi cuốn,...

Thực đơn tiệc giáng sinh truyền thống theo phong cách Châu Âu

Nếu bạn muốn tổ chức một bữa tiệc Giáng Sinh theo phong cách truyền thống thì bạn cần phải nắm rõ được thực đơn truyền thống của bữa tiệc này bao gồm những món ăn nào.

Theo truyền thống của những người theo đạo thiên chúa giáo, đây là thực đơn Giáng Sinh mà gia chủ cần chuẩn bị để chào đón ngày lễ này. Bạn có thể lựa chọn các món ăn dễ thực hiện và phù hợp với khẩu vị của phần lớn thành viên tham dự tiệc tại văn phòng.

Gà tây nướng: Đây là món ăn vô cùng quan trọng trong mỗi buổi tiệc giáng sinh đêm 24/12 hàng năm. Gà tây được nướng cùng gia vị nguyên con và kết hợp với cà chua bi đỏ, rau xanh, bắp cải nhỏ, salad tạo nên một món ăn hấp dẫn dành cho buổi lễ Giáng Sinh.

Bánh gừng: Bánh gừng là món ăn thường xuất hiện trong bữa tiệc Giáng Sinh với ý nghĩ hâm nóng tình cảm của những người thân trong gia đình. Bánh gừng được chế biến thành các miếng bánh quy gừng nhỏ xinh rồi xếp thành các ngôi nhà gỗ Giáng sinh bắt mắt nhất. Đây được coi như một món quà nhỏ mà cha mẹ dành cho các bé trong gia đình.

Bánh khúc gỗ: Bánh khúc gỗ là món bánh ngọt truyền thống được cuốn bằng khung làm bánh thiết kế thành hình giống khúc gỗ nên tên bánh được mọi người đặt như vậy. Bánh khúc gỗ có thể được chế biến từ rất nhiều nguyên liệu khác nhau như cacao, sữa tươi hoặc cafe và mứt trái cây,...

Bò bít tết: Bò bít tết cũng là món ăn dễ chế biến ngay tại nhà, đây là món ăn cần có trong buổi lễ Giáng sinh truyền thống thể hiện sự gắn kết giữa các thành viên trong gia đình qua mỗi năm. Món bò bít tết sẽ ngon hơn rất nhiều khi bạn chuẩn bị thêm khoai tây chiên và sốt chấm hạt tiêu.

Xôi gấc đỏ: Xôi gấc đỏ được đúc khuôn tạo hình thành ông già Noel và đặt lên bàn tiệc với sự cầu nguyện cho một năm thật nhiều niềm vui và hạnh phúc như màu xôi đỏ mang lại.

Bánh người tuyết: Bánh người tuyết là một loại bánh ngọt cũng được chế biến giống như một chiếc bánh quy tạo thành khuôn người tuyết. Bánh sẽ được trang trí thêm bơ và kem để tạo thành hình người tuyết đẹp nhất. Đây là loại bánh khá là dễ làm, theo văn hoá phương tây thì cha mẹ sẽ cùng các con làm chiếc bánh này và trang trí bàn tiệc giáng sinh.

Thực đơn tiệc giáng sinh hiện đại phù hợp với văn hoá thưởng thức tiệc người Việt

Bạn có thể tham khảo thực đơn tiệc giáng sinh hiện đại phù hợp với văn hoá Việt và không mất nhiều thời gian chuẩn bị tiệc tại văn phòng. Thực đơn tiệc Giáng Sinh hiện đại sẽ bao gồm các thành phần sau: Món mặn, bánh ngọt, sinh tố trái cây, thạch trái cây và trái cây tươi theo mùa.

Danh sách các món ăn mặn phù hợp: Hàu sữa nướng mỡ hành, bò bít tết, vịt quay nướng, tôm nướng, mực nướng, bánh đa nem, bánh cuốn rau củ quả, súp gà,...

Danh sách các loại trái cây tươi trong bữa tiệc giáng sinh: trái thơm, dưa hấu, cam, quýt, đào, lê, ổi, táo,... Bạn có thể cắt tỉa các loại trái này để bày trí trên các giá đĩa đựng trái cây đẹp mắt nhất.

Một số loại sinh tố trái cây như sinh tố dưa hấu, sinh tố cam, sinh tố sữa chua trái cây,... thay thế các loại đồ uống có cồn cũng là một ý tưởng hay đến bữa tiệc giáng sinh tại văn phòng.

Bánh ngọt đơn giản cũng là một loại món ăn thường có trong các bữa tiệc giáng sinh như: Bánh kem, bánh chuối, bánh mochi trà xanh, bánh kem đào, bánh socola dâu tây,...

6.Những lưu ý khi đặt tiệc giáng sinh Noel tại văn phòng, công ty

Tiệc giáng sinh Noel tại công ty sẽ được tổ chức thành công nhất khi bạn có các công đoạn chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Đặt tiệc giáng sinh Noel bên ngoài cũng là một sáng kiến hay khi bạn không cần mất nhiều thời gian chuẩn bị bữa tiệc mà vẫn có những món ăn tiệc theo như mong muốn. Vuông Tròn đưa ra lời khuyên đến bạn nên lựa chọn các hình thức tổ chức tiệc nhẹ dành cho buổi tiệc Noel tại công ty.

Lưu ý đầu tiên: khi đặt tiệc Noel đó là bạn phải xác định được chính xác số lượng khách tham dự bữa tiệc. Để xác định được chính xác số lượng bạn nên tham khảo ý kiến từ các phòng ban khác để nhận được con số chính xác. Lí do bạn cần xác định được chính xác số lượng bởi đây chính là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến menu bữa tiệc cũng như lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc giáng sinh.

Lưu ý thứ hai: khi đặt tiệc Noel bên ngoài đó là lựa chọn một địa chỉ cung cấp tiệc chuyên nghiệp và uy tín. Khi bạn đã lựa chọn đúng đối tác tổ chức tiệc thì mọi công đoạn trong chương trình sẽ được bộ phận đó phụ trách giúp bạn rất nhiều. Một số địa điểm tổ chức sự kiện mà bạn có thể liên hệ và tham khảo dịch vụ tổ chức tiệc ngọt nhân dịp Noel như Trái Cây Vuông Tròn, Tiệc Hương Lan, Hoàng Gia teabreak,... Các yếu tố để cân nhắc lựa chọn một địa điểm tổ chức tiệc Noel bao gồm: Giá thành, phong cách phục vụ, kinh nghiệm tổ chức, menu bữa tiệc,...

Lưu ý thứ ba: mà bạn cần nắm được khi đặt tiệc Noel đó chính là phong cách trang trí bữa tiệc. Ở một số địa chỉ tổ chức tiệc sẽ không hỗ trợ trang trí nên bạn cần có phương án riêng cho mình như mua thêm cây thông Noel, trang phục ông già Noel, vòng nguyệt quế, dây băng kim tuyến màu xanh, màu đỏ, màu trắng,... Trong quá trình bàn bạc với đối tác tổ chức sự kiện bạn cũng cần có được những ý kiến chủ quan của mình để đưa ra phương án lựa chọn menu hợp lý, cũng như thời gian tổ chức, thời gian chuẩn bị tiệc tổ chức và phần dọn dẹp sự kiện sau sự kiện sẽ thực hiện như thế nào.

Lưu ý thứ tư: là vấn đề trao đổi lựa chọn menu thực đơn tiệc giáng sinh Noel, đây là mục công việc cần quyết định chắc chắn bởi menu này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến không gian bữa tiệc cũng như cảm nhận của tất cả các thành viên tham gia. Bạn nên chọn theo thực đơn có sẵn tại các địa chỉ tổ chức tiệc, bởi các thực đơn này đã được nghiên cứu trước sao cho phù hợp với khẩu vị của đám đông cũng như phù hợp với nội dung chương trình Noel.

Các tiêu chí quan trọng để lựa chọn thuê một đơn vị tổ chức sự kiện giáng sinh

Nếu số lượng nhân sự công ty lớn hoặc ban tổ chức muốn tiết kiệm thời gian chuẩn bị bữa tiệc thì phương án tìm kiếm một đơn vị chuyên tổ chức tiệc ngọt, tiệc teabreak, tiệc finger food là một sáng kiến rất hay. Trước khi trao đổi thông tin về bữa tiệc giáng sinh sắp diễn ra với các đơn vị tổ chức thì bạn cần nắm rõ những thông tin về chương trình. Một số tiêu chí quan trọng để lựa chọn được một đơn vị uy tín gồm có:

Có thực đơn tiệc đa dạng, phong phú cùng mức giá hợp lý: Ngân sách tiết kiệm vẫn là yếu tố cần ban tổ chức tối ưu nhất có thể để không gây ra sự lãng phí cho doanh nghiệp.

​​​​​​​

Lựa chọn đơn vị tổ chức có tiếng, uy tín, được đánh giá cao bởi khách hàng: Các đơn vị tổ chức tiệc được đánh giá cao chắc chắn là đơn vị mang lại nhiều giá trị đích thực đến khách hàng. Lựa chọn đơn vị nổi tiếng, uy tín sẽ giúp bạn an tâm tập trung cho công việc cũng như các phần việc cơ bản khác của chương trình giáng sinh.

Lựa chọn đơn vị thuê ngoài có phong cách trao đổi, làm việc chuyên nghiệp và mang lại đến công ty gói thực đơn hợp lý với ngân sách, số lượng người ăn và văn hoá thưởng tiệc của người Việt và xu hướng thưởng tiệc của dân văn phòng.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà bạn cần nắm được khi chịu trách nhiệm tổ chức tiệc giáng sinh Noel tại công ty. Đồng hành cùng hàng trăm khách hàng trong suốt nhiều năm qua, Trái Cây Vuông Tròn là một trong những địa chỉ tổ chức tiệc sự kiện uy tín nhất. Vời thực đơn tiệc đa dạng cùng chi phí vừa phải, Trái Cây Vuông Tròn sẽ hỗ trợ sự kiện của bạn nhanh nhất, chu đáo nhất, chất lượng nhất.

Tham khảo một số dịch vụ của Vuông Tròn:

Bạn có hài lòng với thông tin bài viết này không?